我的外贸经历培养于一家苛刻的生产企业,不能出错是时刻提醒自己的事,任何一个环节都不行,从船务、业务、单证,甚至报表都是一肩挑,这也迫使我自己做每件事都非常小心,对于做单证,或许每个人都有自己的办法,我也有自己的一套方法,出错率很低哦: 1、每一个客户的所有单证放在一个大的文件夹,文件夹里用月份表明,***号写好每一个小文件夹,也就是每一次的交单的所有单证都放在一个***号下的文价夹中,不要抛弃一些什么保函之类的,这些日后都可能有用; 2、在小文件夹中用单独的文档建立起这次交单的基本条件,shipper,consignee,description of goods,etc,反正是和客户确认好的条件都写上去,这些基本条件以后你只用copy,就可以复制到单据里面去了,这样是为了避免出错,因为你如果从***里面copy,万一不小心***出错,其他的单据都会错,我一般叫做基本资料,非常有用哦; 3、对外的单据早些做,比如:商检、提单、产地证、保单,这样可以***充裕的时间审核,甚至修改; 4、任何速递给你来的单据要立即审单,因为如果你不出错,但是不能***其他环节不出错,自己审一下是对客户负责的表现,还有如果搁在旁边太久了,事情一多就会忘,这是真的,到了匆忙交单时发现错误,会出问题的; 5、不是所有的信用证一来你就要开始做,要先审证,因为有些条款是根本不合适的,而且要等到正确无误的信用证后才做单证,否则错了还要改,很麻烦,但前提是如果要做,就要确认无误或者对交单没有影响的单证做; 6、提单、保单和货代和保险公司核对尽量使用电子版,如果没有电子版,自己可以做一个,用Word就行,这个并不麻烦,而且会发现非常省事,如果采用自己把部对的勾出来写在旁边再传真,这样传真的环节太容易出错了; 7、商检办起来总让人头疼,当你确定客户可以接受你们公司自己开具的健康***或其他商检***时,自己出具,但是有些***是一定要见到商检局红章才能放关的; 8、注意有些***进口时的hs code打在信用证里,与你自己报关的不符,没有关系,只要你交单的时候与信用证一致就可以,但要记住做单据时不要写错了; 9、很多怕票要manually的就要手签; 呵呵,自己的一些心得阿,希望对大家有帮助
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