日常办公用语的英文表示方法（转） 

punch the time clock ( 打卡 ) 
　　punch in (out) ( 打上 ( 下 ) 班卡 ) 

　　confirm the day's schedule ( 确认一天的工作表 ) 

　　staple the documents together ( 把文件钉在一起 ) 

　　punch holes in the papers ( 用打孔机给文件打孔 ) 

　　file the papers ( 把文件存档 ) 

　　look over the documents ( 将文件过目一下 ) 

　　stamp the document ( 在文件上盖章 ) 

　　submit the document ( 提交文件 ) 

　　correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正错误 ) 

　　run off copies ( 复印文件 ) 

　　fax sb. a report ( 把报告传真给某人 ) 

　　exchange business cards with clients ( 与客户交换名片 ) 

　　turn on the computer ( 打开电脑 ) 

　　sort the mail ( 拣选信件 ) 

　　make out an invoice ( *** ) 

　　write out a receipt ( 开收据 ) 

　　work overtime ( 加班 ) 

　　set the copier for reducing (enlarging) ( 将复印机设定在缩印 ( 放大 ) 上 ) 

　　run out of paper ( 复印纸用完了 ) 

　　place a large order ( 大量订货 ) 

　　trip over the cord ( 被电线绊倒 ) 

　　bow over the phone ( 打电话中猛点头 ) 

　　take notes over the phone ( 把电话内容记在本子上 ) 

　　hang up the phone ( 挂断电话 ) 

　　input the data ( 输入资料 ) 

　　change floppy disk ( 换软盘 )