昆明会议接待 Tags:昆明会议 接待 一. 会前 1. 与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。 3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4. 确定方案,签订合同,预付定金。 二. 会中 1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三. 会后 1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。 2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。丽江旅游咨询电话:4006 888 808 0888-8889277 0888-8895811 0888-8895812 0888-8895813 0888-5114111 传真:0888-8889276 0888-5189962 企业QQ: 4006888808 OK旅程网:www(dot)4006888808(dot)com 丽江自助游:http://www(dot)4006888808(dot)com 丽江自由行:http://lxs(dot)cncn(dot)com/40664 丽江旅游攻略:http://www(dot)17u(dot)net/wd/167216
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