如果您是货主的话，你首先要找到一个您觉得满意的货代为您代理出口的所有事宜。 

找到货代后，您需要将您公司的英文名称、出口的货物的具体品名、商品编码（准确）、件数、重量、体积、以及要出口到哪个***的目的地和国外收货人的英文名称，以及其他的一些特殊要求以委托书的形式发给您的货代公司。在此之间，您的货代公司会与您联系货物完工情况已确定订哪天的船。 

然后，您的后代公司会根据您的要求帮您顶上您满意的船公司。您在这个时候所需要做的就是将这票需要出口的货物的正本核销单、代理报关委托书、箱单（注明出口货物的件数、重量和明细）、***（出口货物的货值）、合同一并递给您的货代。您的货代会用以上的单据帮您做这票货物的出口报关的相关手续。 

同时，船公司会将舱位批给您的货代，您的货代会通知您，以便您安排装货的事宜；如果您将装货也一并委托给您的货代做的话，您的货代会安排车去您***的地点装货，在此期间，您只需要和装货地点的工作人员协调装货的相关事宜。 

接下来都是货代的事情了，装货之后，货代会根据船公司的要求将货送到***的码头等待上船。船开之后，一旦确认您的这票货已经上船，船公司会将正本的提单递给您的货代，货代会在收到正本提单后递给您，以便您将正本的提单递给国外客户去提货。 

再来说说核销退税的事情。货代会为您代理报关，正本的核销单就是核销退税用的。一般是在出口货物上船前报关，开船半个月后海关才会将正本的核销单盖章退回。货代收到海关退回的核销单后会递回给货主，货主可以拿着海关盖章退回的核销单申请退税。