晴天飛鳥
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  ·如何设置邮件自动回复

Foxmail的邮件自动回复功能 
发表时间:2005-12-20  
     
 
为了学习和交流电脑技术,笔者经常用电子邮件与网友联系。但由于工作挺忙的,不能***每封邮件都能及时回复。出于礼貌考虑,笔者想:要是在收到邮件后先让电脑自动回复一封简单的邮件,等时间充足时再正式回复,那岂不是能充分体现我的礼貌与诚意吗? 
 
 
    要想在Foxmail5.0中实现邮件的自动回复,需要用到“邮件过滤器”功能。该功能可以帮助用户完成一系列的自动操作,例如:可以将收到的某个邮件自动保存到某个***的邮箱目录中,或者针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等操作。
    我们的目的是实现邮件的自动回复,因此只需对“过滤器管理器”进行一些必要的设置就能达到此目的。

    设置步骤如下:
    1、 依次单击“帐户→过滤器”,打开“过滤器管理器”对话框。
    2、 单击“新建”按钮,对话框右边即可出现设置选项。设置选项分为条件和动作两部分,也就是说经过设置某些条件,过滤器会自动地将满足这些条件的邮件执行相应的动作。
    例如我们要设定一个“自动回复所有邮件”的过滤器,应该在“应用于”复选框中勾选“来信”,将***个“条件”项目中的参数依次设定为“邮件大小”、“大于”、“0”(其中“大于”是自动设定的),第二个条件不必理会(图1)。


图1 选择条件

    然后切换到“动作”标签,勾选“自动回复”选项。这时我们可以发现对话框的顶部又多了一个“回复模板”标签。单击“自动回复”选项右侧的“模版”按钮,将原模板内容改为您自己的内容,***后单击“确定”按钮(图2)。
    经过上面一番设置,就可以对该账户收到的所有来信进行自动回复了。


图2 回复摸版
 
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[2006年 12月31日 11 : 40]      评论:[1] | 浏览:[13578]
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