1.出口企业,即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随付商业***、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。
2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业***、装箱单及其他必要的单证一同向船公司为理订舱。
3.船公司根据服具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱,同时把配舱回单、装货单等与托运人有关的单据退还给托运人.
4.托运人持船公司签署的 s/o ,填制出口货物报关单、商业***、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关为理货物出口报关手续。
5.海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在 s/o 上盖放行章，并将  退还给托运人。
6.托运人持海关盖章的由船公司签署的 S/O 要求船长装货。
7.装货后，由船上的大副签署在副收据交给托运人。
8.托运人持 M/R  ，向船公司换取正本已装船提单。
9.船公司凭 M/R ，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。[/size][/size]