外贸单证实务 一、单证的概念 单证(***UMENTS),指外贸结算中应用的单据、***与文件,一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和***,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。 三、单证的分类 ①依贸易双方所涉及的单证,分 进口单证:进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。 出口单证:出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发***、保单、汇票、商检证、产地证等。 ②依单证的性质,分 金融单据:汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。 商业单据:***、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。 ③依单证的用途,分 资金单据:汇票、本票、支票 商业单据:商业***、装箱单等 货运单据:海运提单、空运单、多式联运单 等 保险单据:保险单、预保单、保险证明等 官方单据:产地证、商检证、许可证等 附属单据:受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等 四、单证工作的基本要求 1.单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 2.单据协调的要求 单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。 四、外贸单证工作人员的素质要求 单证员:在对外贸易业务中,根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书,提交银行办理议付手续,或委托银行 收款的人员 素质要求包括: 1.政治思想和职业道德 2.专业知识 3.工作能力 五、外贸单证工作的发展 1.标准化 (1)格式趋向标准化:减少重复制作及审核,提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 ①唛头代码:收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的***和地区代码:US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码:CNY、HKD、EUR ④地名代码:伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码:02-10-03 2.电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理,提高准确度和效率。如: FAX、TELEX (SWIFT) 、 EDI等。
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