外贸单证实务
一、单证的概念
单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。
三、单证的分类

①依贸易双方所涉及的单证，分

 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。
 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。
②依单证的性质，分

 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。
 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。
③依单证的用途，分

资金单据：汇票、本票、支票
商业单据：商业发票、装箱单等
货运单据：海运提单、空运单、多式联运单
                         等
保险单据：保险单、预保单、保险证明等
官方单据：产地证、商检证、许可证等
附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等
四、单证工作的基本要求
1．单据制作的要求
     正确、完整、及时、简明和整洁 
2．单据协调的要求
         单同相符、单货相符、单证相符、单单   
     相符这16字是企业单据工作的协调准则。

四、外贸单证工作人员的素质要求
单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用  
             证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证
             书，提交银行办理议付手续，或委托银行
             收款的人员
            素质要求包括：
                    1．政治思想和职业道德
                    2．专业知识
                    3．工作能力
五、外贸单证工作的发展
1．标准化

   (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率
   (2)推广使用国际标准代号和代码
    ①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号
    ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP
    ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR
    ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC
    ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
2．电子化

      运用计算机技术、电子数据交换技术、
网络技术、外贸软件等现代信息技术进行
外贸单证处理，提高准确度和效率。如：
FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。