新天方夜谭：给每位员工配一位文档管理员？

作者：wissEB299A235AF3

     电脑越来越普及带来的一个意想不到的烦恼是文档越来越多。随便打开一台办公电脑，杂七杂八的文档让电脑主人都感到头疼，如果想在企业局域网内的各台电脑上查找自己需要的文档就更让人郁闷了。 
    公司员工忙着手头的工作，往往很少会腾出时间去仔细管理电脑里的文档。结果，一些有用的文档在各自的电脑里睡大觉。给每位员工配一位文档管理员？ 
    这样令人不可思议的事居然有人提了出来：据称，北京一家软件公司正在将这种天方夜谭变成现实--企业只需在局域网内的一台普通PC上安装一套软件，局域网内电脑用户以一两分钟的时间简单设置共享权限，各台电脑内相应的文档就会被自动收集到一台电脑上。网内的每一个用户也就可以通过IE浏览器搜索所有这些文档（当然只能打开拥有共享权限的文档）。 
    由于用户一次设置后，系统会随时根据用户电脑文档的修改自动更新，它就像给每位员工配了一名文档管理员。而且，企业内部通过这种方式共享和交换文档还避免了传统方式下因共享目录带来病毒传播的隐患。 
    这家软件公司称，信息时代，企业文档正成为企业的无形资产，对这些资产的管理变得至关重要。传统方式下给每位员工配一个文档管理员是不现实的，而先进的软件技术将实现这种神话。他宣称，这一具有变革性的产品将在2-3个月内推向市场。 
    关键词：文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索