天狼2008
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  ·进出口收付汇核销联报关单的签发操作流程



文章来源:中国灯饰商贸网 时间:2006年1月18日15:17

  一、操作流程: 企业打单→递单→经办关员审核→发送电子数据→签章
  二、说明:(该项业务为前台窗口作业,即做即出)
  (一)、打单: 对须办理进出口收付汇业务的报关单,企业凭海关已签章的进出口报关单第四联(报关单位存查联)到机关服务中心打印报关单证明联。
  (二)、企业所需提供单证:
  1、海关已签章放行的进出口报关单第四联(报关单位存查联)
  2、相对应的进出口报关单证明联
  3、办理出口收汇业务需提供《出口收汇核销单》
  4、《报关单证明联打印清单》一式两联

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[2006年 7月7日 15 : 15]      评论:[0] | 浏览:[1625]
  ·单证不符,买方有无权利拒收货物拒付货款?



文章来源: 时间:2006年3月1日15:5
一、争执点
这个问题目前存在激烈的争论。当受益人或交单人提交开证行的单据被开证行认定存在实质性不符点时,开证行当然有权拒绝兑付信用证,受益人或交单人如果对开证行的拒付存在异议,可以以开证行不当拒付(mistake dishonor)为由发动即决判决程序(summary judgment)起诉开证行。这一点不存在争论。争执的焦点反而是:当单据不符确实存在且已经构成拒付信用证款项的理由时,单证不符是否在同时也已经构成基础合同项下买方拒收货物并最终拒付货款的理由。
二、法律分析
国际商会(ICC)《2000年国际贸易术语解释通则》即Incoterm 2000) 规定如下:
FOB A卖方义务 B卖方义务
A1,提供符合合同规定的货物
卖方必须提供符合销售合同规定的货物和商业发票或有同等作用的电子讯息,以及合同可能要求的,证明货物符合合同规定的其他任何凭证。
B1,买方必须按照销售合同规定支付价款。
A8,交货凭证、运输单据或有同等作用的电子讯息,卖方必须自付费用向买方提供证明货物已按照A4规定交货的通常单据……
B8交货凭证、运输单据或有同等作用的电子讯息,卖方必须按照A8规定提供的交货凭证。

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[2006年 7月7日 14 : 48]      评论:[0] | 浏览:[1499]
  ·什么是提单倒签?



文章来源: 时间:2006年1月10日16:42

  倒签提单是一种经常遇到的情况。船公司及各港代理原则上不签发倒签提单,并且禁止个人签发。当货主提出要求签发倒签提单时,应尽量说服其修改有关贸易合同,或延展信用证的装船期;
  可办理倒签的条件:
  公司各航线根据本航线货运特点、航线特点事先制订有关提单倒签的规定,内容包括天数限制、权限、货值限制、季节、保函规格(指适用银行保函或货主保函,具体保函格式参附录)。如在关系良好的货主要求且情况许可需签发倒签提单的,必须遵守各航线的规定,同时必须具备以下条件:
  1、签发时,船应该已经到港,货物已经海关放行,到达船方控制的码头、堆场或库场;
  2、签发倒签提单的任何情况不得对外泄露,否则有关负责人将承担由此引起的一切责任;
  3、签发倒签提单后,必须保证将货物按时装船出运。

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[2006年 7月7日 13 : 56]      评论:[0] | 浏览:[2941]
  ·外贸制单结汇操作全集

一、制作出口单据

A.汇票 国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。

·出票条款。信用证名下的汇票,应填写出票条款。包括:开证行名称,信用证号码和开证日期。

·汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票,若信用证没有规定,则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写。这一做法,通常用于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金的情况。

·付款人名称。托收方式的汇票,付款人为买方。信用证方式下,以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行为付款人。

·收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书给托收行。

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[2006年 7月6日 13 : 32]      评论:[0] | 浏览:[1456]
  ·出单最最常见的10个问题

1.对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。

一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。

2.汇票的受票人名称、地址打错。

这里要注意付款行、偿付行的区别。

3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。

4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。

5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。

6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。

7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。

8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。

9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。

10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。

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[2006年 7月6日 13 : 8]      评论:[0] | 浏览:[1584]
  ·作赢外贸单证必会的18步流程

作赢外贸单证必会的18步流程

1.客户询盘: 一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。




  2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

  3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

  4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

  5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

  6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

  6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,

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[2006年 7月4日 17 : 51]      评论:[0] | 浏览:[1537]
  ·单据被拒付了怎么办?

经营进出口贸易的公司在信用证业务中,想必都有被拒付的经历,有的经历甚至会很惊险,而一些经验不足的公司在接到开证行提出不符点的通知时,往往惊慌失措,匆匆忙忙接受客户降价的请求,直接导致了经济损失。其实,信用证项下的单据被拒付,并不意味着出口项下的货款已被判了死刑,降价也不是解决问题的唯一办法。所以我们大可不必谈不符点色变,自己先乱了方寸。

  对于单据被拒付,我们要先弄清几个问题:

  1、对于包含有不符点的单据拒付是国际惯例赋予开证行的权利。我们知道,信用证是开证行有条件的付款承诺,只要是单证相符,开证行必须付款,但一旦单据有不符点,开证行有权向提交单据的一方提出不符点而解除自己的付款责任,这也是开证行保护自己的一种做法。拒付后将不符点提示给开证申请人,如果开证申请人接受不符点,开证行一般都会付款。

  2、单据被拒付后,受益人拥有对单据的处置权,这就意味着货权并未丧失,受益人可以根据实际情况处置货物,不过这要有一个前提,就是信用证要求的必须是全套提单,若1/3提单已寄给申请人,提交给银行的是信用证所要求的2/3提单,则难免钱货两失的风险。

  3、单据被拒付后,有可能带来额外的利益。单据被拒付后,从理

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[2006年 6月30日 16 : 18]      评论:[0] | 浏览:[2587]
  ·客户对提单的要求

“炒单”是业务员私下的创收方法,如何做才能没有风险呢?听听这位网友的心得吧。

我跟一朋友闲聊,说着说着就说到了业务员炒单这个问题。我说现在的业务员怎么回事呢?老老实实的跑业务多好,业绩好了,提成也高,而且是心安理得的。干吗非要去炒单呢?你背着公司去炒单,心里也是有些提心吊胆的。你也会怕公司上层知道了。而且自己炒单和客户/供应商也有这样那样的问题需要解决啊!

我说完了我的看法。朋友大笑起来,他告诉我:现在的业务员自己出来炒单,专炒原公司的客户,我说这怎么可能呢?他在公司里也只是负责一部分客户而己,朋友指出了其中的一个关键问题------业务跟单。经他一点拨,我总算是恍然大悟了。

业务跟单,他们也是连接自己公司和客户之间的桥梁啊。因为在一些比较大的公司。是有专人来负责业务跟单的。相对于老板和业务员来说,这些跟单人员跟客户接触的时间更长,而且对客户所采购的产品从规格到要求,从价钱到付款方式,没有比他们更清楚的了。有些做的好的,还跟自己的客户成了好朋友呢。所以,好多大公司的业务跟单是非常吃香的,因为好多业务员离职之后,都会想方设法接近他们,从他们嘴里得到的一份客户资料比在别的地方找的好多份都强。因为跟单的资

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[2006年 6月26日 13 : 56]      评论:[0] | 浏览:[1407]
  ·单证操作问题,极具有挑战性

各位朋友,大家好!现我在单证操作中遇到急问题,请各位帮帮忙!问题如下:

业务员跟我说是FOB价成交的,然后他给我的合同比如成品总价是USD3000,在后面又有PACKAGE PRICE USD100, INSURANCE PREMIUM USD100,即总的金额是USD3200,我报关为了时把PACKAGE PRICE 和INSURANCE PREMIUM AMOUT USD200分配在成品里了,即我报关报的是FOB USD3200,因为客人开给我的信用证上的金额就是USD3200,即到时我们实际收汇的金额就是USD3200,现我不懂得下一步该如何操作:

A: 信用证规定在做COMMERICAL INVOICE时必须MAKING EVIDENT THE FOB FUZHOU VALUE, WITH INSURANCE TO BOLIVIA.

B: 信用证上还有一条款: INSURANCE POLIVY OR CERTIFICATE FOR THE 100 PCT. OF TEH FOB INVOICE VALUE, VALID UP TO 20 DAYS AFTER UNLOADING GOODS IN BOLIVIA.COVERING ALL RISK.(即尽管是FOB,但客人要我们替他投投,保费先付给我们,开在信用证里.)

我的疑惑是:

1.到时我做发票时注明FOB FUZHOU VALUE是多少呢?

2.如果我做成信用证上的金额USD3200,因为银行也不知道具体是怎么回事,他们只看单证的表面一致,但若是这样的话那我的INSURANCE 怎么体现呢?

3.关于投保那又出现问题:

(1)如果我在做COMMERCIAL INVOICE时,这

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[2006年 6月23日 12 : 57]      评论:[0] | 浏览:[1552]
  ·进出口业务必备的提单知识

根据跟单信用证统一惯例(UCP500)有关规定(Aet.23)及银行审单标准,单式海运或港对港提单的正确缮制有如下要求:


一、整套正本提单注有张数。是否按信用证条款交呈。


二、提单正面是否打明承运人(CARRIER)的全名及“承运人(CARRIER)”一词以表明其身份。


三、如提单正面已作如上表示,在承运人自己签署提单时,签署处毋须再打明承运人一词及其全名。举例:如提单正面已打明(或印明)承运人全名为XYZ LINE及“CARRIER”一词以示明其身份,在提单签署处(一般在提单的右下角)经由XYZ LINE及其负责人签章即可。如提单正面未作如(二)表示;且由运输行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人的身份。如:ABC FORWARDING CO as agents for XYZ LINE, the carrier或ABC FORWARDING Co on behalf of XYZ LINE the carrier。如提单正面已作如(二)表示,但由运输行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人的身份,如ABC FORWARDING CO as agents for the carrier或as agents for/on behalf of the carrier。


四、提单有印就“已装船”(“Shipped in apparent good order and condition on board…”)字样的,毋须加“装船批注”(“On board no

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[2006年 6月23日 12 : 23]      评论:[0] | 浏览:[1490]
  ·提单丢失后补救办法

况下,应分别由出口商和进口商自负其责;在(2)和(4)两种情况下,则应由开证行或议付行负责;问题是丢失往往发生于第(3)种情况,依现行有效的邮政法规,邮政部门仅承担十分有限的责任。


根据2000年国际贸易术语解释通则解释。在CIF、CFR 和 FOB条件下,卖方均必须自负费用毫不迟延地向买方提供运输单据。据此推论,单据丢失的风险一般应由卖方承担。


承运人为确保自身的权益要求收货人在无正本提单的情况下担保提货;且要求由银行提供担保。若考虑到资金滞压,可以采取如下措施加以解决:


(1) 及时通知有关船公司及其代理。在此种情况下,船公司及其代理负有谨慎处理的义务,不能再仅凭提单持有人持有正本提单即放行货物,而应要求提货人提供充分的证据,证明其取得提单是善意的。例如,背书是否连续?符合要求?是否支付了合理对价?承运人也可以通过法定程序将提单项下货物提存,解除对货物的责任。


(2) 及时向法院申请公示催告。一则可以确保提单项下权益不受侵犯;二则可以解决保证金长期滞压的问题。因为一旦法院决定受理公示催告,在该期间转让票据权利的行为均属无效。公示催告程序的法律费用较低,律师费也较低。国外应当也有此种程序,催告期满

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[2006年 6月23日 12 : 22]      评论:[0] | 浏览:[1330]
  ·中东L/C中可以自已做的附属单证

中东L/C中可以自已做的附属单证
-- 中东L/C中可以自已做的附属单证

中东L/C中可以自已做的附属单证(出口单位出具的附属单证)
抵制以色列产品等的证明书:阿拉伯国家开来信用证规定受益人须出具证明书,证明出口商品并非以色列产品,亦不包含有以色列出产的原料;有的并规定须证明出口单位或保险公司等丝毫没有以色列的资金或股分等。

  转船证明书(Certificate of Transshipment):出口单位出具转船证明书,说明出口货物将在中途转船且已联系妥当,并由托运人负责将有关转船事项通知收货人。

  寄样或寄证明单和邮局收据:在对外贸易中,进口方经常要求出口方在货物出运后若干天内或在装运后立即将装船货样或事与一套单据迳寄开证人或其指定人。

  装运通知证明书:如信用证规定出口单位在装运后应以电讯通知开证人或收货 人,通知内容一般为合同书、信用证号,发票号、货名、数量、金额、装载运输工具、运输单据号码和启运日期等。

  费用和结算单据:有些信用证对按CIF 或C&F条件成交的货物,规定出口方必须提供运费账单和保险费收据。对此,出口单位就必须要求运输代理机构出具运费帐单,保险公司出具保险费收据,使国外进口方于货到验关时,可所以证明FOB净值,按

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[2006年 6月21日 17 : 50]      评论:[0] | 浏览:[1619]
  ·交单几件尤其不能忘的事

交单的每个确认环节都很重要的,尤其要时间上要掌握好,最好在日历上记下每笔单证的最迟交单期,船期、提单日、准备交单期,给客户传真单据日期,投保日,这样每个环节就不会遗漏,一目了然。

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[2006年 6月21日 17 : 17]      评论:[0] | 浏览:[1476]
  ·提单上最容易出错的几个地方

提单上是最关键的单证,也是最谨慎的单证,同时也最容易出错,除开重要条款外,还有几个关键的地方:

1、手签:当提单出错时最常见的就是carrier盖更正章,然后手签,手签和更正章记住是没一页正本提单都应该有的,而不仅仅是第一页,不是后面的几页有第一页印下来复写字就行了的;

2、签单日和装船日(on board 下面一定要写日期):这两个日期都要在提单上显示,记住船开日不是提单日,提单日仅仅表示货物是那天装上船,但不一定是那天开,但是通常是同一天,而且日期一定要盖明显,否则25只盖了5,2看不清,吃亏的是出口商;

3、落款:有的船公司做提单非常马虎,明明承运人(即船公司)和提单上原本打好的carrier不是同一个公司,但是却却忘了在提单落款处打上as the agent of carrier;提单上一定要明示船公司的身份,到底是Carrier还是agent;

4、签单地(place of issue):一定要打上;

5、port of discharge 是卸货港,port of destination才是目的地,当遇到先到某个港口,再由内陆运输的时候,这个时候卸货港写港口,目的地写内陆城市;

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[2006年 6月21日 17 : 14]      评论:[1] | 浏览:[1572]
  ·海运提单的种类

根据货物是否已装船,可分为已装船提单(SHIPPED ON BORAD B/L)和备用提单(RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L)。前者是指货物已装上船后签发的提单,而后者是指承运人已接管货物并准备装运时所签发的提单,所以又称收讫待运提单。在贸易合同中,买方一般要求卖方提供已装船提单,因为已装船提单上有船名和装船日期,对收货人按时收货有保障。
  2.根据货物外表状况有无不良批注,提单可分为清洁提单(CLEANB/L)和不清洁提单(UNCLEAN OR FOUL B/L)。前者是指货物装船时表面状况良好,一般未经加添明显表示货物及/或包装有缺陷批注的提单。在对外贸易中,银行为安全起见,在议付货款时均要求提供清洁提单。后者是指承运人在提单上已加注货物及/或包装状况不良或存在缺陷等批注的提单。

  3.根据不同运输方式,提单可分为直达提单(DIRECT B/L),转船提单(TRANSHIPMENT B/L),联运提单(THROUGH B//L)和联合运输提单(COMBINED TRANSPORT B/L)等。直达提单是承运人签发的由起运港以船舶直接运达目的港的提单。如起运港的载货船舶不直接驶往目的港,须在转船港换装另一船舶运达目的港时所签发的提单,称为转船提单。如果货物需经两段或两段以上运输运达目的港,而其中有一段是海运时,如海陆

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[2006年 6月21日 15 : 52]      评论:[0] | 浏览:[1655]
  ·结汇单证分类(转载)

用的发运清单代替了装箱单,其中有一联是随货物同行的。



  重量单



  重量单(Wej8htl3st)与装箱单作用基本相同,一般均列明每件货物的毛重、净重。在具体业务中,卖方须提供这两种单据,或只提供其中一种,主要根据国外来证的规定及商品中性质来决定。



  重量单是按照装货重量(Shlppin8WG58ht)成交的货物,在装运时出口人须向进口人提供的重量证明书。它证明所装重量与合同规定相符,货到目的港有缺量时,出口人不负责任。若按照卸货重量(DeliveredWe68ht)成交的货物,如果货物有缺量时,进口商也必须提出重量证明书,他才可以向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。

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[2006年 6月21日 15 : 21]      评论:[0] | 浏览:[1427]
  ·单据拒付处理的6招!

那么,面对国外提出的不符点,我们到底应该怎么办呢?

1.认真审核不符点。我们都知道认真审核出口信用证条款是必不可少的,殊不知审核不符点内容也很重要。一则银行信誉良莠不齐,一些信誉欠佳的开证行往往会极力配合开证申请人,对单据无端挑剔,以无害不符点拒付甚至无理拒付,二则银行素质参差不齐,对国际惯例理解也不一样,有时所提出的不符点经不起推敲,这就给我们反驳不符点创造了机会,留下了许多余地,而在未弄清不符点内容的情况下就匆忙对外应对就好比瞎人骑瞎马,虽不致于象夜半临深池般的惊险,但其盲目是可以想见的,这样下来的结果也可想而知。审核不符点是否成立,要求审核者要通晓国际惯例,并有丰富的国际结算经验和熟练的技巧,对此公司可以咨询银行。

一般来说,审核不符点包括三部分内容:(1)以国际惯例和国际标准银行惯例为依据,看开证行所提的不符点是否成立。开证行是以单证相符、单单一致为条件,来决定是否接受信用证项下的单据,单据不符可以拒付,单据相符,其必须接受单据并履行信用证项下付款责任,另外开证行不得以单据以外的理由拒绝付款。由此如单据在表面上符合信用证,同时单据与单据之间并无不一致,可以认定所提不符点不成立,而理直气壮地要

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[2006年 6月7日 17 : 6]      评论:[0] | 浏览:[1371]
  ·外贸单证流程

1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

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[2006年 6月7日 17 : 4]      评论:[0] | 浏览:[1535]
  ·Date & Address of Expiry 有效日期与地点

1.valid in…for negotiation until…在……议付至……止

2.draft(s) must be presented to the negotiating(or drawee)bank not later than… 汇票不得迟于……交议付行(受票行)

3.expiry date for presention of documents…交单满期日

4.draft(s) must be negotiated not later than…汇票要不迟于……议付

5.this L/C is valid for negotiation in China (or your port) until 15th, July 1977 本证于1977年7月15日止在中国议付有效

6.bills of exchange must be negotiated within 15 days from the date of bills of lading but not later than August 8, 1977 汇票须在提单日起15天内议付,但不得迟于1977年8月8日

7.this credit remains valid in China until 23rd May, 1977(inclusive)本证到1977年5月23日为止,包括当日在内在中国有效

8.expiry date August 15, 1977 in country of beneficiary for negotiation 于1977年8月15日在受益人国家议付期满

9.draft(s) drawn under this credit must be presented for negoatation in China on or before 30th August, 1977 根据本证项下开具的汇票须在1977年8月30日或该日前在中国交单议付

10.this credit shall

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[2006年 6月7日 17 : 1]      评论:[0] | 浏览:[1474]
  ·单证知识的60个问答(二)

31、HAWB是什么单证?它与MAWB有什么关系?

HAWB是HOUSE AIR WAYBILL的简称,即航空分运单,由运输行签发(该运输行本身没有飞机)。运输行将揽收后拼装的货物交航空运输公司,由航空运输公司签发的运输单据是MASTER AIR WAYBILL,简称MAWB。

32、可转让信用证,有关转让的银行费用由第一受益人(让与人)还是第二受益人(受让人)负担?

应由第一受益人承担。

33、USANCE DRAFT是什么汇票?

远期汇票。

34、信用证要求PACKING LIST TO BE MADE OUT IN NEUTRAL FORM怎么做?

即PACKING LIST 不要显示出具人的名称。

35、对美国出口是不是可提供普惠制产地证?

不可。

36、A银行开出的信用证,经B银行保兑,在付款责任上,这两家银行有没有第一性和第二性的区别?

没有。
37、L/C转让中的受让人英文叫什么?

TRANSFEREE。

38、商检证书的日期早于信用证开证日期,可否被银行接受?

只要信用证未禁止,则可以接受。

39、信用证中的ACCOUNTEE指谁?

指开证申请人。

40、香港某客户开来一张信用证,号码为123,购买衬衫1000打,“不准分批”,因货未备妥,经修改为“允许分批”,该L/C项下1000打衬衫后来分两次出运,随后,该客户

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[2006年 6月1日 16 : 10]      评论:[0] | 浏览:[1541]
  ·外贸单证十八步流程详解

1.客户询盘:一般客户在下perchase order之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货日期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma invoice 给客户作正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 P.O。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先作成业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批须附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要有业务员签名,部门经理审批,在交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款或佣金等条款,要经公司总经理审批才行。合同审批后,制成销售订单,交给部门进成员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期限后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。

6.1如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前一个月确认L/C已收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,以及其他可能的问题。如有问题,应立即请客人该证。

6.2如果是T/T付款的客户,要确认定已经到

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[2006年 5月27日 9 : 52]      评论:[0] | 浏览:[1793]
  ·倒签提单保函

致:_________________(委托方或船东),并港城船代(仅作为前述当事人之代理人)关于---------

  船名: 航次: 装货港:

  货物:(写明货物品名,数量,唛头,集装箱号等)

  提单:(写明提单号)

  上述货物已由我们 (托运人)于 年 月 日交上述船舶承运,但由于信用证上的装船期是 年 月 日,我们要求你们签发倒签提单,以使装船期与信用证上的装船期相符。

  鉴于你们应我们上述要求签发了倒签提单,我们兹保证如下:

  1.若由于你们,你们的雇员或代理人根据我们的要求倒签提单而遭受任何性质的损失(包括司法及律师费用)或承担任何责任或义务,我们将负责全面、及时赔偿,并使你们不因上述行为而受到不便。在你们损失发生之日起九十日内我们将随时应你们的要求作出上述赔偿。

  2. 如有人因为你们应我们要求倒签提单而对你们,你们的雇员或代理人提起诉讼或索赔,我们将随时提供足够的资金和所须证明材料,供你们抗辩之用。

  3. 当事船舶,你们或你们的雇员或代理人属下其他船舶或财产为如上述倒签提单所累而遭扣押、查封或滞留,或有人威胁要对上述船舶或财产进行扣押、查封或滞

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[2006年 5月17日 21 : 1]      评论:[0] | 浏览:[1497]
  ·做外贸各种单据的时间顺序

种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下:

发票日期应在各单据日期之首;

提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;

保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票;

箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前;

产地证不早于发票日期,不迟于提单日;

商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分提单日,尤其是鲜货,容易变质的商品;

受益人证明:等于或晚于提单日;

装船通知:等于或晚于提单日后三天内;

船公司证明:等于或早于提单日。

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[2006年 4月29日 11 : 55]      评论:[9] | 浏览:[2814]
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