天狼2008
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  ·外贸业务与单证操作全流程

1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

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[2006年 6月23日 12 : 54]      评论:[2] | 浏览:[1874]
  ·外贸跟单流程

一,定舱
  (1)确认工厂是否已生产完毕.
  (2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名
  称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.
  (3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到
  指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知
  单上的要求时间,当然能提前最好)
  (4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细
  地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.
  (5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整
  .
  二,准备报关资料
  (1)如无商检单,需如下单据:
  a,报关委托书
  b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)
  c,装箱单
  d,报关单
  e,核销单
  (2)如果是通关单,需如下单据:
  a,报关委托书
  b,报关发票
  c,装箱单
  d,报关单
  e,核销单
  f,通关单
  (3)如果有商检换证凭单,需如下单据:
  a,报关资料同(1)

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[2006年 6月21日 17 : 40]      评论:[2] | 浏览:[1696]
  ·跟单做到“认真”和“多走一步”。

在跟单过程中,做到“认真”和“多走一步”。 做到“认真” 1. 明确“认真”的必要性。今天的工作是明天的结果,前几个月的工作会带来现在的订单。公司收到的每一封客户询价都是公司大量广告宣传投资的结果,不认真跟进客户是对公司资源的浪费。 2. 全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程。这是为客户提供专业服务的基础。 3.每一天上班时明确当天的工作,下班前回想今天工作情况。确保完成最重要和最紧急的工作。 4. 在所有日常与客户沟通中使用正规商务信函格式及公司规定的签名。也不允许出现一句话式的回复(完全无商务信函的格式)。 5. 在收到客户信函时第一时间进行回复。不能给予明确回复时,发送“信函收到”的确认函并确认可以为客户提供明确回复的时间。即保证沟通的双向性。 6. 最少次数提供让客户满意的样品(最多三次)。与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意。这将会很大程度上增加接下订单的可能性,加快订单时间和减少公司样品制作费用。对产品的充分了解会帮助你提供让客户更满意的服务。 7. 样品完成后,业务人员手上必须保留一套与提供给客户完全相同的样品并完整和完好的保存。 8. 给客户的承诺必须

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[2006年 6月21日 16 : 32]      评论:[0] | 浏览:[1398]
  ·怎样联系美国买家?

要通过传真来发送你的推销信函,未经要求通过传真发送营销信函不会受重视,并且更糟糕的是在美国是违法的。以下10条建议,希望能给致力于进入美国市场的中国出口商提供一些帮助。

  通过寄送漂亮的小册子来推销你的产品。现代的方式就是寄送信函与简短的小册子。介绍你的公司,解释你销售的产品的特点,并鼓励他访问你的网站以便了解更多的情况。小册子要简短,最多不超过4页。

  加入与你的行业部门有关的美国贸易协会。成为这样一个协会的成员,会使你直接与了解该行业的人进行联系。他们可以直接回答你所有的问题,包括技术方面的问题。出口商这样做可以向美国进口商表明与美国做生意是严肃认真的,并且可以得到多数协会寄发的月刊。

  尽可能多地参加商品交易会。参加商品交易会是展示产品、获得产品的反馈信息、观察竞争对手、发现其它机会的好方法。中国出口商应参加美国各种各样的交易会与展览会。

  阅读与你的行业有关的美国报刊。可以使你了解有关行业的全部信息与技术,赶上时代的步伐。有关文章会告诉你其它公司的进展情况,广告会向你展示市场上有些什么,需要些什么。

  拥有一个赏心悦目的网站。在当今市场上,拥有一个设计漂亮的网页是非常重要的。美国

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[2006年 4月28日 15 : 38]      评论:[0] | 浏览:[2645]
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