风里的行走
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  ·三、相关的货运知识

经验漫谈 

从上面分析的种类情形,我们不难体会到,如果货代是自己找的,并且关系很好配合默契的话,对物权控制就相当有利。货代提单在目的港码头需要换单才能提货,这一手续就能被很好利用,尤其是在那些有隐患的交易中,比如市场变动剧烈,质量可能发生争议,单据产生重大不符点,客户财务恶化等。从货物启运到抵达目的,耗时几日到一个月不等,万一其中发生变故,预见到客户可能性会不付款,或者发现客户以非常手段在没有付款的情况下拿到提单,那么在货代大力配合的情况下,即使客户手上有提单,也能够扣住货物,或至少暂时扣留,争取宝贵的时间与客户交涉,避免财货两空的重大损失。此外,通过货代还能随时跟踪货物的动态,了解货物何时到港,客户是否提货等,这在贸易纠纷中会成为宝贵的信息。而这些工作并不属于货代的责任范围,而是“友情帮忙”,因此,找个关系亲密的好货代非常重要。 

货代因为长期与船公司、码头和海关打交道,办事效率高,灵活性强。通常货代都会代办报关、集装箱装货等到事宜,不妨交给他们一起。 

作为出口商,自然希望控制运杂费成本,与货代讨价还价不足为奇。但生意场上,互利互惠才能长久,因此行事不宜太极端,盲目追求超低价格。价格太低,货代出于招揽生意的目的有时也会接受,但没有利润的事情,办事积极性就不高。碰到码头拥堵舱位紧张的时候,自然不会优先帮你安排,这些都是常情。 

货代是外贸的关键伙伴,所以,让货代有利可图,积极协作,工作仔细避免单证出错,同时给货代费用及时付清等等,都是外贸商良好的行事。


三、相关的货运知识 

做外贸还有必要了解一些与货运相关的知识。 

1.集装箱
Standard 20’

Inside

Length
 Inside

Width
 Inside

Height
 Door

Width
 Door

Height
 Capacity
 Tare

Weight
 Maxi

Cargo
 
19’ 4”
 7’ 8”
 7’ 10”
 7’ 8”
 7’ 6”
 1 172cft
 4 916lbs
 47 900lbs
 
5,900m
 2,350m
 2,393m
 2,342m
 2,280m
 33,2cub.m
 2,230kg
 21 770kg
 

Standard 40’

Inside

Length
 Inside

Width
 Inside

Height
 Door

Width
 Door

Height
 Capacity
 Tare

Weight
 Maxi

Cargo
 
39’ 5”
 7’ 8”
 7’ 10”
 7’ 8”
 7’ 6”
 2 390cft
 8 160lbs
 59 0400lbs
 
12,036m
 2,350m
 2,393m
 2,340m
 2,280m
 67,7cub.m
 3700kg
 26780kg
 

集装箱是外贸运输中最常用的装载工具。常见的集装箱分两种:20英尺和40英尺(40英尺还有平柜高柜之分)。 

20英尺集装箱规格:5 905mm×2 350mm×2 392mm 容积33.2立方米

40英尺集装箱平箱:12 036mm×2 350mm×2 392mm 容积67.7立方米

40英尺集装箱高箱:12 036mm×2 350mm×2 697mm 容积76.3立方米 

针对有冷冻要求的产品,还有专门的冷冻集装箱,通常是40英尺的。 

选择什么样的集装箱,根据产品而定。产品体积大、数量多而重量轻的,40尺当然比较划算,因为只要不超重,40尺可以装两个20尽集装箱的货物,运费却比两20尺集装箱便宜一点。 

但是要注意,在计算集装箱装载量的时候,不能简单用容积去除单位产品的体积。因为各国码头对集装箱有限重规定,例如有的限制20尺柜17吨,40尺柜为25吨。对于可能需要内陆运输的更要注意,各国内陆的限重更是五花八门,如美国就从15吨到20吨不等。 

此外,集装箱内部的左右上角各有一处饭盒大小的凸角,多少会影响装货,在计算的时候,特别是预计塞得满满当当的时候,要考虑这个因素。 

对于一些需要防潮的产品,可以在集装箱内放置各种防潮剂。外贸同行总结了很多行之有效的小经验。比如选择俗称“硅胶粒”防潮剂,用廉价的丝袜分装放置于集装箱内四周。 

在海关进出口报关的时候,各国海关通常会随机查验,有时候甚至会开箱检查。因此,碰到一个集装箱装载了多种货物的时候,最好每种货物挑一箱/个摆在靠门的位置,以减少海关彻底倒箱检查的风险----彻底检查不但容易增加货物残损的概率,费用也不低。 

订舱之后,货代会调配集装箱给发货人。每个集装箱都有惟一的编号刷在箱体上。发货人装货后,用铅封SEAL LOCK(一种一次性的印有编号的特制锁)封住集装箱门,并记录铅封号码,与集装箱号一起作为运输记录。签收货柜发入/设备交接单(Equipment Interchange Receipt),返运回码头的集装箱场站。 

2.托盘(PALLET) 

托盘用于垫放货物,以用叉车自动装卸。最高承重可达2吨。通常由木头制成。因为欧美国家对木制品进口有规定必须进行熏蒸灭活处理,因此采用木质托盘的集装箱也必须作熏蒸,并取得熏蒸证明。熏蒸可委托货代一并操作。 

不愿意做熏蒸的(熏蒸需要费用),可酌情选用塑料或复合木托盘,价格稍贵。 

3.铅封 集装箱专用的一次性锁,有惟一的对应编号,装柜后即封并记录在提单上。除非海关查柜,否则一直交付收货人手中都应完好无损。 

4.货运常见的行话与术语 

冲关:货物未能及时报关的,或报关资料不齐全的情况下,为赶船期,在开船前一天灵活处理力争迅速清关。 

甩柜:因港口拥挤,清关后未能及时放行装船而被滞留下来。 

拖柜:用集装箱拖画民集装箱从场站中拉到货物所在地,装柜后再返回。 

查柜:集装箱被海关随机抽中检查。货主会因此额外承担查柜费。 

小柜:20尺柜的俗称之一,相应的40尺柜为大柜。 

重柜:装了货物的集装箱。未装货的称为“吉柜”。 

抛货:指体积大重量轻的货物。对这类货物一般按照体积计算费用或费用加成。计算方法为货物体积(立方厘米)/6000=公斤。 

重货:指体积小重量大的货物。 

CFS:集装箱货运站(Container Freight Station)拼柜货配箱的地方。

CY:集装箱堆场(Container Yard)集装箱交接、保管、堆放的场站。 

DOOR:在集装箱运输术语中表示发货人和收货人自行装卸货物的仓库地点。 

根据货物运输在站CFS、场CY、门DOOR三点的交接情况,分成了CY---CY、CFS---CY、DOOR----DOOR等不同方式。这些方式会显示在提单上。含义对应为:例如CY---CY即由起运地或装箱港的集装箱装卸区堆场至目的或卸箱港的集装箱装卸区堆场。 

除了海运以外,常见的国际货物运输还有空运和国际快递。空运出具的是空运提单(AIR WAY BILL,简称AWB)。空运提单不具有海运提单那样的特权证明与控制能力,也没有“指示提单”的做法。因为空运必须指明收货人,因此和海运提单中记名提单类似,收货人无需凭正本空运提单,只需证明自己的身份即可提货。因此,在做空运的时候要有心理准备,当你把货物交给空运货代的时候,就等于交给客户了。 

国际快递则不出具体提单,仅给发货人留一联快递底单。每张快递底单上均有惟一的快递单号作为查询依据。知名的国际快递公司均有自己的网站。比如: 

FedEx:http://www.fedex.com/cn/

DHL:cn.dhl.com/>http://wwwcn.dhl.com/

UPS:http://www.ups.com/asia/cn/chsindex.html

TNT:http://www.tnt.com/country/zh_cn.html 

在它们各自的网站上,你可以通过快递底单号实时查询快件运送的状况,还可以看到该公司在你所在地的分支机构联系方式。 

快递的费用可以寄方支付,也可以在征得收方同意的前提下由收方支付,称之为“到付”。到付的操作方法,先询问客户在某国际快递公司的帐号(多数客户都有类似的帐号),然后向快递公司电话查询这个帐号的有效性,确认无误后付寄。需要注意的是,如果没有书面证明客户的确同意到付,那么假如客户拒绝付款的话,快递公司会转过来向发件人收取费用的。 

除了国际知名的快递公司外,国内也有很多快递公司。国内的快递公司有时候会“二手”代理知名的国际快递业务。对国内客户而言,这种代理并非没有好处。比如一些国际快递公司要求如果做到付的话,发件人本身也需要有该快递公司的帐号,或交付风险押金。不愿如此操作的,通过国内快递公司出面安排国际快递,即规避解决----因为他们与国际快递公司有合作协议。当然,这样自然没有直接交付国际快递公司那么保险,但只要不是特别贵重的物品,问题不大。 

通过国际快递运送货物,省去了自己报关、核销的麻烦。但是客户在收到货物的时候,有时候需要按照发货人申报的金额缴纳进口关税。因此,在输快递申报价值时要考虑到这一点,酌情处理。 

注意学习和积累货物运输知识,对于顺利出货,节约成本大有好处。 

通过前6天的学习,我们已经基本掌握了外贸的大致流程和日常的操作,以及在网上开展外贸的详细步骤与注意事项,可以胸有成竹地一步步去做了。 

外贸本身就是实践性很强的工作,除了书本上的理论知识外,经验更为重要。比如,在谈到贸易纠纷的时候,理论上通常会探讨法律责任和司法解决,而实务中却因为人力财力的高昂消耗而变得很不现实。因此多与同行交流心得,努力去规避化解,更为可行。因此,最后一天的课程,我们将以漫谈及案例探讨的形式,着重介绍外贸同行长期积累的经验教训。
 

外贸是个很辛苦的行业,也是个极其有趣的世界。今天上午,你衣冠楚楚的在豪华的酒店大堂里与一个阿拉伯人喝咖啡,而晚上则挥汗如雨地带领一群工人装载货柜。有时你悠闲得一整天也没有一个电话,有时则不得不通宵熬夜与美国人争辩讨论。你可能会一封邮件就挣了上万元,也可能因为遗漏一句文字而酿下“弥天大祸”。有收到瑞士客户寄来巧克力的温馨,亦有被某国奸商设计骗钱的惨痛。 

你会碰到形形色色的人,各国的商人,银行,海关和政府机构,处理各种稀奇古怪的事故。很多事情,在国际贸易教科书上找不到答案,经验才是最重要的。 

一、话题之一:“三无”企业中,外贸新手入行如何开展工作 

随着中国企业走向国际市场的步伐加大,越来越多的中小民营企业开始招兵买马开拓国外市场。相当多的应届毕业大学生及其他行业人员也应聘或跳槽担任了外贸业务员。而这些企业,往往并没有成熟的外贸部门与人员,有些甚至从未有过直接外贸的经验。那么,在这种无国外客户渠道、无从业经验、无成熟业务经理指导的“三无”环境下,一个新手如何开展工作呢?除了本书前面的实务操作指南外,一些非业务的因素也很重要。 

首先,无论是企业老板还是业务新手,都必须清楚两个事实: 

1.外贸公司不是工厂的敌人而是朋友。在企业发展的很长一段时间里,离不开外贸公司的合作。通过外贸公司把货物卖到国外(还不是代理出口,因为客户是外贸公司的),当然会损失不少潜在的利润----这也正是很多工厂老板耿耿于怀的----但却是多数中小工厂的必由之路。外贸公司熟悉国际市场和外贸操作,与他们合作,不但可以大大降低进军国际市场的前期风险,还能获得关于市场需求的宝贵经验,这些经验对于改进产品以适应国际买家需求至关重要。此外,在供应货物给外贸公司的时候,外贸公司会规定很多关于包装、运输和单证制作的要求。不要小看和厌烦这些条条框框,因为这多半是国外买家的要求。仔细按照要求去做,并多与外贸公司沟通,争取多了解一些关于这些要求的前因后果,供自己日后参考。 

所以,作为新人,第一件要注意的事情就是认真积极地与现有合作的外贸公司配合,按照不同的订单留心整理归档。外贸公司将会是你第一个老师。 

2.外贸市场不是一两个月时间就能开发出来的。外贸是个系统工程,除了价格最重要外,其他的运输和单证交接也是关键。所以绝不像一般交易那么简单:报价格,客户接受就签合同。即使找到了一个有意向的客户,客户也需要时间来了解你,观察你,以确信你能够在这个价格条件下准时地保质保量交货,并提交单证。因为互不见面相隔千里,这个过程更长。更何况很多时候客户不会买你现成的产品,而需要略加改动,确认销售样品等等。你不但要学习外贸,更要熟知产品知识以便回答客户询问,增加客户对你的信心。 

所以,从你开始工作,一直到获得第一个订单,花费三个月到半年时间一点也不奇怪。当然,如果你的产品有绝对的优势,或有机会参加广交会等大型交易会,这个过程可能会短一点。 

因此,在最初的几个月中要有心理准备,积极工作但不必急于求成。但是,如果在此期间连意向性的询问或回复都没有,就要及时检讨了,是价格原因,不是目标市场选错,或者工作方式不对头等,相应地做些调整。 

这就是第二点要注意的问题:理性对待市场开发,不奢望立竿见影。 

接下来,做些必要的准备工作。一块工作是学习外贸,一块工作是熟悉产品。 

外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查。对于工厂来说,产品类别相对固定,出口程序大同小异,做过一次全套单证,以后照搬就是。特别是信用证,五花八门,来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话,把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款,记录处理方式,积累经验。 

熟悉产品知识是成功外贸业务员的基础。越了解产品,客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间,请教车间主任和老技术工人,条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系,更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。了解产品的生产过程,容易偷工减料的环节,主要原料,原料的来源产地,原料的品质以及因此造成的成品品质差异,品质检测的方法,技术参数,常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成,水电人工包装等的均摊核算。这样,将来就可以自己估算产品价格,对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。 

积极地结交几个朋友或拜几个老师。一个是货代,一个是商检局(如果产品属于商检范围),一个是银行的国际结算部。这三个方面是今后新手外贸工作中常常需要咨询的。有这些朋友和老师提点一下,事半功倍。 

多与你的老板或直接部门领导沟通。很多时候,老板或领导本身并不懂外贸,容易犯外行指导内行,急于求成的毛病。见到你整天坐在电脑前面忙碌,却一直没有实际的订单,难免心生疑忌。因此,开始的时候要主支与他们交流,汇报工作,随时告知进展状况、碰到的问题和解决方法----至少是试图解决的想法。让领导知道你在干什么,这很重要,否则辛苦却得不到肯定与支持,影响工作的情绪。 

尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。把他们当作你学习的机会。新手上路,不奢望吹糠见米地挣大钱,关系才是将来发展的重要资源。外贸行业繁琐小事很多,但也是扎实学东西的机会----虽然是小事,可“知道怎么做”和真正去做往往有差别。被委派去做这些小事的时候,只要不影响自己的本分工作,尽量去做。努力开发出来的客户被前辈同行“抢”去,也不必太计较,因为这很可能出于老板的授意----为的是稳妥留住客户。同时这也是多数行业中新手的常情。 

最后,遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。你工作的地方,也是你学习产品行业知识的地方,更有可能成为你一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家,还是自己做外贸,行业圈子就这么大,消息灵通,一旦信誉受污,很受影响。对于外贸新手而言,不做“私活”,不出卖商业机密(如客户资料),不吃回扣,都很重要。因为你立足未稳,关系不广,一旦出事根本无力解决。 

注意以上几点,就能为自己的“新手”生涯创造一个相对宽松健康的环境,避免技术因素和人际关系的困扰,把精力更多地投入到市场开发中去。

[2006年 5月16日 23 : 16]      评论:[9] | 浏览:[2661]
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    三、相关的货运知识
    一、找个好货代
    第2日 结算方式与单证审核
    第1日 入门篇
    外贸七日通内容提要
    给创业者的二十二个经典提示
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