各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、***等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：

***日期应在各单据日期之首；

提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的***早装运期；

保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于***；

箱单应等于或迟于***日期，但必须在提单日之前；

产地证不早于***日期，不迟于提单日；

商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；

受益人证明：等于或晚于提单日；

装船通知：等于或晚于提单日后三天内；

船公司证明：等于或早于提单日。 

1． 装船单证（由托运人办理）。 
    托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。 

    承运人办理的装船单证： 
    承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。

    2． 卸船单证（由收货人办理）。 
    收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。 
    承运人办理的卸船单证： 
    承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。

    3． 装、卸船货运单证的流转程序。 
    托运人向代理公司办理货物托运手续： 
    代理公司同意承运后，签发装货单（S/O），并要求托运人将货物送至***的装船地点； 
    托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单）送海关办理出  口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司； 
    代理公司根据S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶； 
船上大副根据L/L 编制货物配载图（C/P）交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船； 
    托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关； 
货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对无误后，留下S/O ，签发收货单； 
    理货组长将大副签发的M/R交托运人； 
    托运人持M/R到代理公司处支付运费（在预付运费情况下）提取提单（B/L）； 
    代理公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人； 
    托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。 
代理公司编制出口载货清单（M/F），向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带； 
    代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单（F/M），连同B/L 副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公司； 
    卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期； 
    收货人到银行付清货款，取回B/L ; 
    卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证，编制进口载货清单等卸货单据，约定装卸公司，联系泊位，做好卸货准备工作； 
    卸货港代理公司办理船舶进口报关手续； 
    收货人向卸货港代理公司付清应付费用后，以正本提单换取提货单（D/O）； 
    收货人持D/O 送海关办理进口报关手续； 
    收货人持D/O 到码头仓库提取货物。 

ACC： ACCESSORY CHARGE 附加费 
AFC：AIR FREIGHT CHARGE 空运费 
APC： AIRPORT CHARGE 机场费用 
APF ：APPRAISAL FEE 鉴定费 
API ：ANIMAL & PLANT INSP. FEE 动植检费 
ATC ：AIR WAYBILL TRANSFER CHARGE 调单费 
AWC ：AIR WAYBILL CHARGE 运单费 
BBC ：BREAK BULK CHARGE 分拨费 
BTF ：BONDED TRUCK FEE 监管车费 
CAC ：CARGO AGENT CHARGE 代理费 
CAF： CARTAGE FEE 卡车费 
CCC ：CERTIFICATE CHANGED 换证费 
CCG ：COLLECT CHARGE DUE AGENT 到付佣金 
CDA ：CC&DC DUE TO AGENT 代理清关送货 
CEF ：CUSTOMS ENROL FEE 海关注册费 
CFS ：COLLECT FROM SHIPPER 实收客户 
CIF ：COMMODITY INSPECTION FEE 商检费 
CLC ：CONTAINER LOADING CHARGE 装箱,板费 
CMC： CARGO MOVING CHARGE 搬运费 
CMF ：CONSIGNEE MODIFIED FEE 更改收货人 
COF ：COURIER FEE 
COMM： COMMISION 回佣 
CSC ：CUSTOMS CLEARANCS CHARGE 清关费 
CSI ：CUSTOMS SECURITY INSPECTION CHARGE 海关安检 
CTC ：CUSTOMS TRANSMIT CHARGE 转关费 
CUS ：CUSTOMS CHARGE 报关费 
DDC ：DOOR TO DOOR CHARGES 门到门费用 
DDF ：DELAYED DECLARATION FEE 滞报金 
DEF ：DELIVERY FEE 送货费 
DFA ：DELIVERY FEE DUE AGENT 代理送货费 
DGD ：SHIPPER DECLARED FOR DANGEROUS GOODS 危品申报费 
DIC ：DESTINATION IMPORT CHARGE 目的港进口费 
DMF：  *域名隐藏* ED FEE 更改目的港 
*** ：***UMENTATION CHARGE 文件费 
DOF ：DRAW OUT FEE 掏货费 
DRC ：DOMESTIC REGISTION CHARGE 备案费 
DSC ：DISCOUNT CHARGE 折扣 
ECC ：EXPORT CUSTOMS CHARGE 出口报关费 
ERD ：ERD 汇率差 
EXC ：EXPRESS CHARGE 快递费 
FAC ：FAX CHARGE 电传费 
FKC ：FORKLIFT CHARGE 叉车费 
FRC ：FROZEN CHARGE 冷冻费 
FUC ：FUMIGATING CHARGE 熏蒸费 
HAC ：HAWB CHARGE 分单费 
HCC ：HCC HCC 
HDC： HANDLING CHARGE 操作费 
HQF ：HEALTH & QUARANTINE CHARGE 卫检费 
ICC ：IMPORT CUSTOMS CHARGE 进口报关费 
IDF： INSPECTION DECLARE FEE 报验费 
INC ：INSURANCE CHARGE 保险费 
INR ：INSIDE RESIDENCE 
ISC ：INLAND SERVICE CHARGE 国内服务费 
ITC ：INLAND TRANSPORTATION CHARGE 国内运输费 
LAC： LIVE ANIMALS QUARANTINE CHARGE 活动物检验费 
LCC ：LAND-CARRAGE CHARGE 陆运费 
LFC ：LINK FORCE CARGO LTD 香港代理 
LUF ：LOADING & UNLOADING FEE 卸装费 
MHD： MASTER/HOUSE DIFFERENCE 主分差 
MYC ：FUEL SURCHARGE 燃油附加费 
OSC： OVERSEAS SERVICE CHARGE 国外服务费 
OTC： OTHER CHARGE 其它费用 
PAC ：PACKAGING CHARGE 包装费 
PBC ：CHARGE PAY BACK TO CUSTOMER 应退客户 
PFC ：PROCEDURE FEE DUE CUSTOM 海关制单验货 
PMC ：PMC 到港服务费 
PMR ：PMR 制签费 
PMY： PMY 燃油附加费 
PRF ：PROCEDURE FEE 手续费 
PRS ：PROFIT SHARE 代理费 
PUC ：PICK UP CHARGE 提货费 
QUC ：QUARANTINE CHARGE 检疫费 
REF ：REGISTER FEE 注册费 
SCA ：SERVICE CHARGE DUE AGENT 代理服务费 
SCC ：SPECIAL CARGO CHARGE 特货费 
SEC ：SECURITY CHARGE 安全附加费 
SEC ：SECURITY CHARGE 安全费 
SFC ：SU***CE CHARGE 地面运输费 
SMC ：SHIPPER MODIFIED CHARGE 更改发货人 
SOF ：SHUTOUT FEE 退关费 
SSC ：SPECIAL SERVICE CHARGE 特殊服务费 
STC ：STORAGE CHARGE 仓储费 
SVC ：SERVICE CHARGE 服务费 
TCE ：TEMPORTARY CUSTOM ENTRENCE CHARGE 临时号费用 
TMC： TERMINAL CHARGE 终点站费 
TRC ：TRANSIT CHARGE 转运费 
TTC ：TOTAL COLLECT 到付总额 
TTF ：TOTAL FREIGHT 总计运费 
TTS ：TOTAL CHARGES 应付运费 
WCUS： WEEKDY CUSTOMS ON WEEKED 周末加急报关费 
WEC ：WAREHOUSE-ENTRY CHARGE 入库费 
Z FUEL SURCHARGE 燃油附加费