在电子商务应用广泛的今天，由于使用电子邮件不当，给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司。WeOffice MAil 邮件管理软件集邮件管理、邮件监控、邮件共享为一体, 可以有效的***工作邮箱的安全使用。使用WeOffice Mail 邮件管理软件具有以下特点： 

一、低成本、高效率，WeOffice Mail 是一个基于 SMTP 与 POP3 邮件协议的邮件收发工具，无需组建自己的广域邮件服务器，只需在一台主机安装WeOffice Mail 公司所有员工都能使用WeOffice Mail进行邮件收发，由于采用BS架构，更能满足远程办公的需求。

二、邮件统一保存在公司内部服务器中，业务员可在任意一台机器只要有公司统一分配的帐号就可打开邮箱，告别以往邮件只保存在各个业务员电脑里所造成的邮件容易被业务员盗走，或操作系统受病毒影响重装后邮件扔失等情况。

三、邮件权限的控制，邮件可以设置多级权限，例如：
一般业务员：只能收发邮件，而没有***邮件权限；
邮件管理员：除了收发邮件外，还可以***邮件；
系统管理员：有所有邮箱的管理权，可根据实际情况分配邮箱的访问权限，对邮箱进行添加、***等。

四、邮箱密码不公开，由于邮箱统一由管理员添加，所以邮箱密码不需要告知业务员，业务员只要通过自己的员工帐号登录就能进行收以邮件，这样做的好处是业务员离职后***了邮箱资料不外汲。

五、邮件的监控与共享，借助WeOffice Mail 的权限控制功能，可设置一对多的邮件监控功能，例如，业务主管能看到其下属与客户的邮件沟通情况，而总经理又能看到所有员工的邮件沟通情况等。

六、员工邮件信息的互动，通过WeOffice Mail 您可以对收到的邮件进行各种处理，如邮件流转、邮件复制等。
邮件流转：是指用户可以把一封或多封邮件以内部转发的形式发给其他人；
邮件复制：是指用户可以把一封或多封邮件直接复制到同事的邮箱中，由同事直接回复客户