在电子商务应用广泛的今天，由于使用电子邮件不当，给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司。WeOffice MAil 邮件管理软件集邮件管理、邮件监控、邮件共享为一体, 可以有效的***工作邮箱的安全使用。使用WeOffice Mail 邮件管理软件具有以下特点：

一、低成本、高效率，WeOffice Mail 是一个基于 SMTP 与 POP3 邮件协议的邮件收发工具，无需组建自己的广域邮件服务器，只需在一台主机安装WeOffice Mail 公司所有员工都能使用WeOffice Mail进行邮件收发，由于采用BS架构，更能满足远程办公的需求。

二、邮件统一保存在公司内部服务器中，业务员可在任意一台机器只要有公司统一分配的帐号就可打开邮箱，告别以往邮件只保存在各个业务员电脑里所造成的邮件容易被业务员盗走，或操作系统受病毒影响重装后邮件扔失等情况。