无纸化办公≠现代化？

作者：wissEB299A235AF3

朋友老张所在的咨询公司，经过5年的扩张，先后在上海、广州、深圳、成都设立了分公司。为了解决文档管理问题，公司采纳了老张的建议，在每个分公司中增加了一名文档管理员，同时在公司章程中详细地规定了文档操作的流程，每个员工对自己负责的文档具有相应的保管责任，出了问题就能明确责任人。
然而一段时间下来，这套文档管理方式的收效并不理想。采用专职的文档管理员，在增加人工成本的同时，并不能***万无一失，而且文档管理员下班之后也不能应急。
事实上，目前企业的文档管理，已成为很多企业头疼的问题。随着电脑普及而兴起的现代无纸化办公，其文档管理的手段却无法"现代"。
当然有人会说了，利用电脑对文档的管理还能不先进吗？以前找个文件，你得翻箱倒柜，现在随便一搜索就能找到；以前你的"文件夹"是厚厚的一本，还装不了多少东西，现在你的"文件夹"不到指甲大小的图标，打开却什么都有。而且分门别类更方便，找起来就更容易了。
话是没错！不过大家别忘了，现代化办公特点是协作式，一份文档，在Mail来Mail去、Q来Q往、你改过来他添一段之后，分化出来的不同版本文档又是满天飞。同时，还有文档权限的

老板的权利 员工的负担？

作者：wissEB299A235AF3


有一位投资公司的台湾老板有这样一种习惯，无论在办公室的何时何地，他随时会在任何一台空闲电脑上工作，于是，他的文档总是散布在每一台电脑上。当他需要查找文档资料，他就会命令所有员工在各自的电脑上查找他的文档。
这种极端的情况反映了企业老板的权利：随意地支配员工资源！但同时也增加了员工的额外负担。另一方面，这也反映了企业内部电子文档管理的混乱局面。
***近即将面市的一款产品将改变类似的电子文档管理问题：任何一个企业只需在局域网内部的某一台普通PC上安装一款被称之为文档协同系统的软件，其他电脑无需安装任何软件，即可通过IE浏览器完成将其电脑上某些目录和文档共享给其他人，同时在其拥有的权限内查找局域网内所有同事相关文档的功能。
据称，这款软件把整个企业文档交换、共享管理中99%的工作交由计算自动完成，从而使传统文件交换和共享得以高效地完成。它使员工拥有的各种文档真正成为企业的隐形资产，从而引发电子文档协同应用的变革。
关键词：文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索

企业文档，高效管理就是资产增值

作者：wissEB299A235AF3

正在谈判桌上与客户商谈和约的老总，突然想起手下有一份资料，对自己此次谈判非常有用，赶紧打电话回公司，却被告之该员工今天请假……百转千回后好不容易联系上搞定电脑密码，客户早已经等不及走人了，剩下颜面尽失的老总大吼一句："以后所有人24小时开机，不管上班、下班还是请假、休假。"
其实，这位老总犯了一个错误：问题并非出在员工管理，而在于企业的文档管理。如果将文档资料视作企业的资产，在日常经营活动中采取专业的文档管理系统，而不是分散地由员工单独负责，那么这位老总就能按照自己***初的想法，轻松、顺利地完成谈判。
无论图片、图纸、录音，还是文章、表格、方案，企业文档都是企业宝贵的智力资产和累积资产。而高效地进行管理是保存与利用这些资产的重要手段，也将因此而得到成倍的回报。
事实上，也有很多企业在文档管理问题的解决上，创造了一些值得借鉴的做法。例如***专门人员负责保管文档，有什么问题可以直接找到相关责任人；又或者添加大容量的服务器，将所有文档保存到服务器上，并***共享权限；还有相对更专业的采用控制系统的做法等等。
普遍来说，国内企业的文档管理手段

新天方夜谭：给每位员工配一位文档管理员？

作者：wissEB299A235AF3

电脑越来越普及带来的一个意想不到的烦恼是文档越来越多。随便打开一台办公电脑，杂七杂八的文档让电脑主人都感到头疼，如果想在企业局域网内的各台电脑上查找自己需要的文档就更让人郁闷了。
公司员工忙着手头的工作，往往很少会腾出时间去仔细管理电脑里的文档。结果，一些有用的文档在各自的电脑里睡大觉。给每位员工配一位文档管理员？
这样令人不可思议的事居然有人提了出来：据称，北京一家软件公司正在将这种天方夜谭变成现实--企业只需在局域网内的一台普通PC上安装一套软件，局域网内电脑用户以一两分钟的时间简单设置共享权限，各台电脑内相应的文档就会被自动收集到一台电脑上。网内的每一个用户也就可以通过IE浏览器搜索所有这些文档（当然只能打开拥有共享权限的文档）。
由于用户一次设置后，系统会随时根据用户电脑文档的修改自动更新，它就像给每位员工配了一名文档管理员。而且，企业内部通过这种方式共享和交换文档还避免了传统方式下因共享目录带来病毒传播的隐患。
这家软件公司称，信息时代，企业文档正成为企业的无形资产，对这些资产的管理变得至关重要。传统方式下给每

WISS：企业文档管理的百元级解决方案

作者：wissEB299A235AF3

近日，北京一家软件公司即将推出了一款名为WISS文档协同系统的企业文档管理软件，用以解决目前企业电子文档管理混乱，企业文档资源难以有效利用的问题。据这款产品的营销负责人透露，这款产品中，针对低端用户的普及版，使价格可能低至600元以下，堪称“企业文档管理的百元级解决方案”。
产品负责人称，目前市场上还没有一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的工具，WISS文档协同系统的出现将填补这一空白。
众如周知，目前电脑里的各种文档都是通过手工管理的，因此，企业内的文档要实现有效的管理都需要花费大量的时间和精力。这种情况使大多数企业的电子文档无法被充分利用：如某位员工要查找某个客户的资料，这些资料在另一位员工的电脑都有，但这位员工却无法找到。
据称，WISS通过对企业局域网内各电脑共享目录中的文件进行集中抓取、权限管理、全文检索等技术手段使企业文档能得以充分地应用。同时，由于共享目录只针对WISS有效，其他软件无法进入共享目录，从而杜绝了传统局域网内为交换文档设置共享而带来的病毒传播。
由于用户可以对自己电脑中每一个共享目录/文档设

网络查找文档比自己电脑上还方便？[转帖]
作者：wissEB299A235AF3

企业电脑越来越多，局域网里的电子文档也越来越多。从规章制度、公司通联表到***，几乎应有尽有，但当一位员工想找他想要的文档时就不那么方便了——这些文档往往分散在各台电脑上，需要的时候只能挨个儿问同事。如果不知道哪位同事有相应的文档就更麻烦了：总不可能每一台电脑上去搜索一下（即使可能，恐怕也只有老板才有这个权利）。
事实上，由于电子文档内容涵盖越来越多企业资源，它已经成为企业的一项重要资产，而对这些无形资产的有效管理和应用正成为一大难题。
据悉，***近北京一家软件公司即将推出一种独特的解决方案——只需在局域网中的其中一台电脑上花上三分钟时间安装一套软件，局域网内的所有用户就将可以比在自己电脑上更加方便的方式查找局域网内的文档。
业内人士认为，企业文档管理***头疼的问题是归档的低效率使大量的电子文档根本无法集中管理。当企业要求员工工作中产生的每一个文档提交到某一台服务器集中管理时，员工根本就无法做到：谁会每时每刻想着新建文档或修改某个文档后都去提交一下？即便员工在公司制度强压下这样做了，那么员工的工作效率也就难以***，而且还需要有专人

如何增值你的文档资产?_

作者：wissEB299A235AF3

您知道在知识经济时代，文档资产已经成为企业的核心资产吗？

您知道职场生涯中技术商务写作沟通占多长时间比例？

您知道企业跨国经营，缺乏地道的外文文档成为严重制约因素吗？

您知道我国企业的技术、商务、管理文档存在哪些缺陷吗？

您知道文档除了纸质之外，还有哪些丰富多彩的形式呢？



敬请访问“中国技术写作网”一切***尽在其中。

“中国技术写作网”是一个技术写作的专业门户网站、国内技术写作信息交流和业务交易的平台。

维纳电子文档管理软件平台

目标：短时间内快速、低成本生成企业基础性文档系统

构成：通用文档管理软件 + 维纳中央文档库

特色：1.其他文档管理软件商只出售软件，实体文档内容由用户组织自行输入，而维纳能够为用户提供大量可供选择的实用文档。

2.比起ERP、SCM、CRM等动辄几十万甚至数百万投资的大型复杂管理软件，数千元的电子文档管理系统(EDMS)是低投入、高效率、实惠型的投资。

维纳文档管理系统的***功能

维纳电子文档管理系统(VEDMS)是在分析国内广大企事业单位文档管理需求、综合其它文档管理软件优点基础上开发的，软件功能完善、易懂实用

[转帖]天灾还是人祸，让你知道***爱是谁？

作者：wissEB299A235AF3
前天，发生了一件整得全公司所有人都苦不堪言的"悬案"！

事件的起因是区域网内的电脑此起彼伏地中毒，网管小江决定帮我们所有人的电脑都同时杀一次毒，他依次对同事说着："就几分钟，一点都不耽误你们的工作。"一边娴熟自如地在各个键盘上敲击。

当***后一个同事的电脑也开始执行命令的时候，传来了***个被"杀"的同事的惨叫："啊，为什么我的文档全都没有啦？"小刘在经过鄙视、不理解、查看所有电脑、茫然四顾之后，***终惊慌失措："这怎么可能，这串命令平常一直用的，为什么今天会将所有.exe格式的都***了呢？"

作为一家"脑力"型公司，每个人望着"文档终难寻，空余文件夹"的电脑，全都作"苦大愁深"状：负责对外媒体联系的李子，***的联系方式全都没有了，捶头暗骂自己为什么要偷懒，***近一次拷贝到优盘上的时间是一个月前；项目策划大张顾不上郁闷，满头大汗试图将接近尾声的策划方案再次复原；撰稿高手小王，挤出笑容安慰小刘："没关系，没关系，我的稿子基本上发给客户过，不行我再'回收'一次！"；行政部的江儿急得团团转，她的事情***杂，还兼着出纳，没有了电脑里的文档，简直寸步难行。

[转帖]三堂课，破译企业生存密码

作者：wissEB299A235AF3

朋友开的一家顾问公司一直被我视为偶像和楷模。既然是偶像，就一定有特别的地方。在我眼中，这家公司的***特别的地方就在于：活多，人少，没有人加班。
混在同一个圈子，我当然知道这几个看似简单的特别之处背后的深刻含义。活儿多，意味着客户的认可和滚滚财源。人少，意味着高效和节约下来的的大笔开销。没有人加班？真是让人羡慕不已，简直是做到了这个行业里的***！多少人才，因为竞争和压力而选择逃避，梦想着能在一个世外桃源里自由呼吸？！
做企业，生存是一个问题，生存得好与坏是另外一个问题。奇迹既然是被人创造出来的，就一定有痕迹可循。终于，在无数次糖衣炮弹和死缠乱打的追击下，偶像无奈地向我开启了其笔记本电脑中的"羊皮卷"--企业内部的3个加密文档。

羊皮卷一：管理=***简单的手段

***个文档很短，短到一眼就能看完全部内容，因为上面只有1个网址和2个软件名称。偶像看出了我的诧异，笑着告诉我，这可是他们公司管理的精髓和全部内容，一套自创的1+2管理体系。
偶像进一步解释道：1表示一个垂直管理平台，即企业的日常管理和员工培训都等方面工作，都在公司的网站上完成，省时、

[转帖]"金沙"文档，掀起企业淘金热

作者：wissEB299A235AF3

现代企业中，每一位员工每天大量的工作花在各种各样的文档上，或查询，或制作，或修改，企业文档因此成为企业累积的智力资产。然而，这些文档初次使用后被存放于各自的电脑中，当其他同事需要查到他需要的相关文档时，问题出现了--到数十台，甚至数百台电脑中去找自己需要的文档，无疑和"在含金量很低的河床上淘金沙"一样痛苦。
对于企业管理而言，大量零散信息无法得到高效的共享和重复利用意味着企业信息的价值无法得到发挥。
一些典例的事例可以清楚地看到这种情况对员工工作效率的影响：如媒体某位记者对某个企业或行业作了大量的跟踪，其电脑中积累了详尽的***手素材，当另外一位记者在报道中要了解这个企业或行业时会发现，他很难从这种积累中获益，只好花大量的时间从头收集素材。类似的情况在广告、公关、咨询、律师事务所、销售型企业中不胜枚举。
这种问题出现的根源在于，尽管信息的所有者是一个需要相互配合的团队，但他们的所拥有的信息却不是一个"团队"。这种分散化的信息价值就像散落于沙子中的金沙一样--没有有效的提炼方法，它甚至可能一文不值；而如果有一种低成本、高效率的提取方法，它将

[转贴]拆招中国企业生存的第35处致命伤

作者：wissEB299A235AF3

"企业波澜壮阔，但是风光的背后可能是暗礁重重……"前期网上广为流传的"企业生存的41个致命伤"一文，因其独特的视角和全面的论证引起了众多网民的共鸣。文中在谈到目前国内企业普遍存在的第35处致命伤时，特别指出了企业人力资源与知识管理方面的严重不足--

现象：留不住知识留不住人

"如今很多企业不再奢望自己能够培养出许多人才，并一辈子留为己用。在这种情况下，***务实的做法是让人才在职的时候充分发挥自己的潜力，并把成果留在企业，将来即使员工突然离职，只要他把项目所需的技术、累积的经验、资讯与知识留下即可。但是，超速企业对知识管理往往不够重视，常常会因为核心员工的突然离职而措手不及。能否做到这一点的关键就在于知识管理的好坏。"

榜样：成为西门子有多难？

西门子公司一直是传统行业内知识管理的典范。早在1997年，西门子就通过构建和利用适合自身发展的知识管理体系，达到了整体提升公司核心竞争力的目的。

西门子的知识管理体系分为企业内外两个部分，外部主要涉及到企业日常对外活动、活动场所和活动主体；内部可以分为战略及评价、运作业务和支撑结构三大类。

发帖赢电脑 "WISS贴帖王争霸赛"启动
wissEB299A235AF3

近日，"WISS贴帖王争霸赛"在北京拉开序幕。根据大赛规则，从即日起，网民只需在大赛网站（http://www(dot)chinawiss(dot)com/）注册后即可获得一个确认码，此后，参赛者在任何网站发布包含"文档"、"资产"及其注册确认码的贴子即视为有效贴。大赛的评奖规则以通过GOOGLE网站搜索到的有效贴数量作为评奖依据，贴数***者可获笔记本电脑。
据悉，此次大赛除了多达3台笔记本电脑的大奖外，还提供了数码相机、MP3等多达23个不同级别的奖项。除此之外，主办方还声称对***的网络发帖者提供相应的就业职位。
由于此次大赛采用GOOGLE搜索结果为基准，获奖结果将更具透明度，参赛者可以随时通过GOOGLE搜索自己发布的贴数，验证发贴排名。相比起以往只在某个论坛举办的发贴竞争，"WISS贴帖王争霸赛"给参赛者以***的自由度--无发布网站的限制和文体限制。
此次争霸赛截止到2007年6月19日止，届时，大赛网站的"英雄榜"将自动停止刷新排名，其排名结果即为获奖结果。
大赛主办方北京紫气东来软件有限公司及北京佳创易人顾问有限公司相关负责人表示，此次大赛的目标是为了更好地验证公众对"文档就是企业资产"这一理念的认同度，因此把"文档"和"