自今年起,宁波检验检疫局技术中心在本部门及部分业务部门中推广使用“实验室资源管理系统”(LRP2000),并于5月1日起在宁波保税区办事处进行了无纸化试点,收到了良好效果。宁波检验检疫局技术中心相关人员表示:“今年年底,所有分支局都将采用LRP2000系统的无纸化运行。” 据介绍,LRP2000是一种可以将检验检疫实验室的工作流程电子化、信息化,并可以和CIQ2000实现对接的计算机管理系统。其常用功能模块主要包括:报验中文登记、样品中文登记、样品列表登记、结果数据登记、结果列表登记、收费管理、报告打印、数据浏览、数据统计、检测任务查询等。通过这些模块,检验检疫人员可以对送往实验室查验的物品进行有效检测。 “LRP2000在缩短检测周期、提高检验检疫工作效率和规范实验数据管理方面起到了非常积极作用。”宁波保税区办事处的相关人员表示。他们认为,LRP2000“无纸化”试点的效果主要体现在以下几个方面。 首先,工作效率得到提升。在实施无纸化之前,大量纸制单证的填写,给送检部门以及实验室人员带来了很大的工作压力。仅以宁波保税区为例,该区进口法检塑料粒子占宁波地区进口总量的50%以上,每年有3500多批塑料样品需送实验室检测,在实施无纸化之前,仅检测塑料样品,宁波保税区办事处每年至少要填写3500份送样联系单。而实施“无纸化”之后,送样部门无须再填写送样联系单,工作量明显减少,工作效率***提高。 其次,缩短证单流转周期,便于规范管理。“无纸化”试点后,送样部门可以自行在LRP2000中收取、打印检测报告,***方便了该局各分支机构。据了解,实施无纸化之前,各分支机构一般都是采用邮寄等方式送样到局本部实验室,至少需要一天甚至两天的纸质检测报告传递时间。现在,实验室接收样品时只需对样品上的条形码进行扫描、检测完毕后再将结果登记,所有检测信息即可保存在系统的服务器上,如果需要就可以将这些数据信息刻录、保存,既方便操作,又规范了管理。 第三,加强了送样部门与实验室沟通。实施“无纸化”前,如果送样联系单或者纸质检测报告有误,除了电话联系外,实验室还必须重填送样联系单或者纸质检测报告,并将这些单证重新流转一次。而现在,如果再发生以上情况,只需其中一方在LRP2000中更改相关单证即可完成以前非常烦琐的工作,既快速又方便,而且还有利于送样部门与实验室的沟通。另外,LRP2000还具有一些辅助功能,比如说给每个用户建立一个电子邮箱,各个用户可以通过电子邮件的方式进行交流。同时,该系统还设有公告栏,技术中心召开各种研讨会或有重要信息向送样部门传递时,只需在公告栏发相应的通知,全系统即可方便地收到这些信息。 第四,无纸化还可以降低样品传送错误率。现在,送样部门只需将条形码标签贴在样品上,而实验室也只需通过直接扫描进行登记,***降低了样品传送错误率。 “实验室作为检验检疫技术执法的基础,除了要具备先进的检测设备和检测技术、方法和高素质的技术人员外,检测工作的效率也影响执法把关的质量和成效。”面对越来越多的检测任务,如何提高检测工作的效率成为检测部门亟待解决的问题。事实上,在“无纸化”试点的基础之上,宁波检验检疫局结合工作实际也在尝试对LRP2000系统辅助功能的开发。比如,语音查询系统已经开发完毕,用户只需打个电话,就可以了解检测结果和数据。而信息平台目前也正在开发之中。
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