沂蒙山人
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  ·EXCEL的简便用法

1. 输入分数:0空格1/2
2. 在excel编辑页面状态下,按着ctrl并滑动鼠标中轮,可快速改变显示比例
3. 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换
4. SHIFT+F2,在选中单元格插入批注
5.  ALT+;选定可见单元格
6. 按住ctr+end去到本工作表的***尾端
7. 选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格,按下Ctrl+D组合键,就可以将需要复制的内容粘贴到下面多个单元格中
8. 选中要向右填充的单元格,按住shift,选中要向右填充的目标单元格,松开shift,再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。
9. 格式→单元格→数字→自定义:“;”  可以隐藏该单元格(区域)所有内容
10. 按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、***左边及***右边。
11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份
12. 剔除表里所有空格的***快方法:用查找取代,查找里按一下空格键,取代里什么也不输,然后点击全部取代 (这主要是用vlookup公式时经常要用到)
13. 输入自动求和公式时,不用鼠标点按工具栏上的按钮,只需按“Alt+=”即可。
14. 快速实现行列转置:选中需要转置的区域,[复制],[选择性粘贴],[转置],行列即可转置
15. 如果在一个文件里需要上十张的工作表,可以单击“工具/选项”,选择“常规”,在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节
16. 使用ALT+TAB,在各种窗口中进行快速转换
17. 双击列标旁的竖线,可以自动设置为***合适列宽
18. 双击所在单元格的任何一个边,就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了 (要***中间单元格都有数据)
19. CTRL+1,快速打开单元格格式选项
20. 快速***单元格/行/列
***单元格/行/列:选中单元格,ctrl+“-”(减号)
插入单元格/行/列:选中单元格,ctrl+shift+“+”(加号)
21. ***选定单元格区域的边框:ctrl+shift+_
22. 在Excel中打开相关选项后,按Alt+Print Screen键。然后在Windows 开始菜单的附件中打开画图程序,按Ctrl+V粘贴即可。如果要复制整个屏幕只需按Print Screen键。
23. 锁定单元格:用鼠标选定A1,按住Ctrl,用鼠标再点一次A1。就可以锁定了. 这样按回车后,活动单元格不会下移,还是A1。
24. Offce XP中,复制单元格后,选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格,按Enter即可快速复制。根本不必再按什么ctrl+v. 这招很省时省力。
25. 在同一单元格内转行:Alt+Enter。
ctll+9隐藏一行单元格
ctrl+0隐藏一列单元格
alt+enter拆分多行文字
如果数据区域都是连续的,按ctrl+ →可以移到本区域的***右边
但如果数据不是连续的,这个办法就不行了,这时可以先进入“END”模式(按一下 END 键),按enter即可到本行的***右边
插入当前时间:Ctrl+:
shift +F11,可以快速插入Sheet表
ctrl+f9 ***小化窗口
ctrl+f10***化窗口
翻后一张sheet的快捷键Ctrl+pagedown,翻前一张sheet为Ctrl+pageup
ctrl+ - ***,ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl加shift再加减号,可以快速去框另存Excel为WEB页型式,表格容量就大多了
输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”,然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”;
输入数字的汉字形式可以在智能ABC中先输大写字母“I”,然后输数字。如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。
 


[2006年 8月1日 20 : 18]      评论:[0] | 浏览:[1562]
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