一、样品订单：
　　01，样品图样索取：
　　　　■样品及其基本资料；
　　　　■图样图片及基本资料（带图片）；
　　02，确定是否开模：
　　　　■模具图纸（图片）；
　　　　■模具费用：
　　　　　■■金额；
　　　　　■■支付方式；
　　　　　■■支付时间；
　　　　■模具费用承担：
　　　　　□买方承担100%；
　　　　　□卖方承担100%；
　　　　　□买方与卖方共同承担：买方承担比例（）%、卖方承担比例（）%；
　　03，提供样品报价单（有报价单的参考格式）；
　　04，安排客户看厂：与看厂服务相关联；
　　05，安排样品制作：
　　　　■样品图样（图片）；
        ■样品要求；
        ■要求完成时间；
　　06，安排样品检测：
        ■工厂内部检测：
　　　　　■■检测时间；
　　　　　■■检测报告；
        ■第三方机构检测：
　　　　　■■检测机构地点；
　　　　　■■检测机构名称；
　　　　　■■检测时间；
　　　　　■■检测报告；
　　07，安排样品投寄：
　　　　■投寄路线：
　　　　　□买方寄给卖方；
　　　　　□卖方寄给买方； 
　　　　■快递费支付：
　　　　　□预付；
　　　　　□到付（对方支付），对方的快递帐号是：（）
　　　　■样品费支付：
　　　　　□免费；
　　　　　□对方支付（样品费金额）

二、生产订单：
　　01，提供报价单：
　　　　■报价单（EXCEL、WORD或传真件）及备注内容，有报价单的参考格式；
　　02，达成外贸合同：
　　　　■外贸合同（EXCEL、WORD或传真件）及备注内容；
　　03，收到对方信用证或预付帐：　
　　　　□前T/T（老外先交钱，我们后交货）；
　　　　□后T/T（我们先交货，老外后交钱）；
　　　　□信用证：催证，审证，拿到有效信用证；
　　　　□D/P：托收中付款交单（即时/远期）；
　　　　□D/A：承兑交单；
　　04，下达生产订单：
　　　　■开始投产时间、预计完成时间、实际完成时间；
　　　　■成品质量检测报告；
　　05，包装刷唛装箱出货：
　　■产品包装
　　　■■单个包装；
　　　■■内包装；
　　　■■外包装；
　　■箱唛印刷：
　　　■■主唛；
　　　■■侧唛；
　　■产品装箱：《产品装箱单》
　　■装车出厂（货物交付）：
　　　■■填写运输委托书，获取运单；
　　　■■出厂时间；　 

三、报关前的准备工作：
　　■出口收汇核销单领取；
　　■商检： 
　　　■■商业***是否已经准备好；
　　　■■装箱单是否已经准备好；
　　　■■出口货物报关单是否已经准备好；
　　　■■合同和信用证副本是否已经准备好；
　　　■■报检委托书是否已经准备好；
　　　■■出口商品检验申请单是否已经准备好；
　　　■■获取商检换证凭单；
　　　■■在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单；
　　■货运
　　　■■办理委托货运代理核销单；
　　　■■填写托运单/运单；
　　　■■找货运代理确定船舶后，退回托运单、托运单的配舱回单；
　　　■■填写装货单；

四、报关：
　　■出口货物报关单是否准备好；
　　■装运单或运单是否准备好；
　　■商业***是否准备好；
　　■各类许可证是否准备好；
　　■出口收汇核销单是否准备好；
　　■代理报关时，代理报关授权委托协议是否准备好；　
　　■外贸合同是否准备好（不用商检或电子换单的商检不需要合同）；
　　■海关认为必要时应交验的贸易合同，产地证或其他证明等相关准备工作；

五、海关查验，结关放行：
　　■在装运单或运单上加盖放行单；
　　■在出口收汇核销单“海关核放情况”加盖“验讫单”；
　　■签发注有核销单编号的报关单（证明联（出口收汇用）、证明联（出口退税用）用于办理加工贸易核销的海关核销联）；
　　■海关加盖放行拿的装货单；

六、提单处理：
　　□货运代理从船公司取得B/L，并直接给客户；
　　□货运代理从船公司取得B/L，并给客户分提单；
　 
七、结汇收汇：
　　□后T/T（我们先交货，老外后付款）：
　　　■■将商业***、装箱单、提单等单寄给客户清关；
　　　■■客户提货后汇款；
　　　■■将商业***、外汇核销单交银行结汇；
　　　■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单单号）；
　　□前T/T（老外先付款，我们后交货）：
  　　■■银行收到电汇款，通知进行下一步处理；
　　　■■将商业***、外汇核销单交银行结汇；
　　　■■将商业***、装箱单、提单等单据寄给客户清关；
　　　■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单单号）；
　　□信用证L/C
      ■■根据信用证的要求提供单据，一般有***、装箱单、产地证、提单，可能还有客户验证的证明，还有一些受益人的证明；开具跟单

汇票交议付行；
　　　■■议付行审核通过；
　　　　　□要求议付：
　　　　　　■■■议付行垫付货款；
　　　　　　■■■将全套单证寄开证行；
　　　　　　■■■开证行审核通过；
　　　　　　■■■开证行付款给议付行；
　　　　　　■■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单号）
　　　　　□不要求议付：
　　　　　　■■■将全套单证寄开证行；
　　　　　　■■■开证行审核通过；
　　　　　　■■■开证行付款给议付行；
　　　　　　■■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单号）；
　　
　　□交单付款D/P
　　　■■将商业***、装箱单、产地证、提单，开具跟单汇票通过银行给客户；
　　　■■客户付款赎单；
　　　■■银行收到货款；
　　　■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单号）；
　　□承兑付款D/A
　　　■■将商业***、装箱单、产地证、提单，开具跟单汇票通过银行给客户；
　　　■■客户承兑汇票，银行给单；
　　　■■汇票到期，客户付款；
　　　■■银行收到货款；
　　　■■结汇并给出口商出具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单号）；

八、出口收汇核销（外汇管理局）：
　　■准备银行出具的出口核销专用联；
　　■外汇管理出口收汇核销单；
　　■出口收汇报关单证明联；
　　■商业***；
　　■核销报告表；
　　■在银行出具出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联加盖“已核销”***；

九、到国税局退税：
　　■报关单（出口退税专用联）；
　　■出口销售***；
　　■结汇水单或收汇核销专用；
　　■产品征税证明（缴款书）
　　■出口收汇已核销证明（出口收汇核销单退税专用联）；
　　■进货增值税***抵扣联；
　　■与出口退税相关的其他材料。

备注：
一、报关单（出口货物纸质报关单一式六联）：
　　■海关作业联；
　　■海关留存联；
　　■企业留存联；
　　■海关核销联（用于办理加工贸易核销）；
　　■证明联（出口收汇用）；
　　■证明联（出口退税用）；

二、出口收汇核销单：一张三联（从左到右）
　　■存根联；
　　■出口收汇核销单；
　　■出口退税专用联（未给核销，不得撕开）；

三、增值***（一式四联）：
　　■***联（存根联），销售单位留存查；
　　■第二联（***联），购货单位记帐；
　　■第三联（抵扣联），购货单位抵扣款；
　　■第四联（记帐联），销售单位记帐；

三、出口货运流程：
　　■出口；
　　■货物交付；
　　■填写运输委托书；
　　■报关：
　　　■■制作运单；
　　　■■报检；商业检验；
　　　■■报关；
　　■交付运单、报关单；信息反馈；
　　■交付放行单；货物交付客户。

四、各类单据份数、***：
　　01.出口收汇核销单（一张）： 需有公章（二个），出口单位代码章（三个）。  必须要在电子口岸上备案；
　　02.代理报关委托书（一式三联）： 需有公章，法人章（各二个）；
　　03.中华人民共和国海关出口货物报关单（新版本的，蓝联，一张，需有报关专用章）。如果是以进料加工为贸易方式出口的，需提供进料

加工专用的海关出口货物报关单（红联）和报关手册； 
　　04.正本装箱单（packing list）：签字盖公章，二张；
　　05.正本商业***（invoice）:签字盖公章，二张； 
　　06.副本合同（也可用形式***或者售货确认书）a.形式***：出口报关时候只需要用A4纸自制出口***， 签字盖章即可；. 
　　07.根据海关对出口商品的监管条件，还需提供相应的证明，如：商检证，出口许可证，熏蒸证等。 
　　注：
　　01.生产企业出口退税， 必须到税务局申请购买出口专用普通*** ；  
　　02.单据内容必须齐全，正本单据不允许涂改；   
　　03.各种单据内容必须符合，做到单单相符，单证相符。