***部分　样品

一、样品投递对象：
　　对公司产品有购买意向的公司或个人（事先要有对方详细的邮寄地址、邮政编码、***名称、收件人，还要有电话、传真、移动电话、邮箱等，以便届时确认客户方面是否收到样品，是否对样品质量、颜色、材质、价格等满意）；

二、样品更新频率：
　　通常每半年更新一次，将公司新产品登录上去；

三、样品投递方式：
　　01、普通邮寄；
　　02、快递：海运、陆运、空运
　　（01）快递公司参考目录：
　　　　DHL敦豪国际公司
　　　　http//www(dot)dhl(dot)com

　　　　Fedex联邦快递集团
　　　　http//www(dot)fedex(dot)com

　　　　UPS联合包裹运送服务公司
　　　　http//www(dot)ups(dot)com

　　　　TNT天地公司
　　　　http//www(dot)tnt(dot)com

　　　　中国外运速递
　　　　http//www(dot)ses(dot)com(dot)cn

　　　　民航快递有限责任公司
　　　　http// *域名隐藏* (dot)com(dot)cn

　　　　EMS全球邮政特快专递
　　　　http//www(dot)ems(dot)com(dot)cn

　　　　中铁快运
　　　　http//www(dot)cre(dot)cn

　　　　一通快递（航空）
　　　　http//www(dot)etsstar(dot)com

　　　　颿达国际快递（货运）
　　　　http//www(dot)fardar(dot)com

　　　　大通国际运输有限公司
　　　　http//www(dot)eas(dot)com(dot)cn

　　　　天天快递
　　　　http//www(dot)ttkdex(dot)com

　　　　蓝天快递
　　　　http// *域名隐藏* (dot) *域名隐藏* /blue_sky_taipei

　　（02）如何选择快递公司？
　　很多公司会专门找一家快递公司来负责本公司的业务，这样又省事又省钱，同时也可按月结算，清楚每月快递的花销，这样的方法适合于每天要发送很多快件的公司，很多快递公司也愿意提供这样的服务，使自身的生意得到***，慎重考虑实际情况，这样不失为一个管理快件的好方法。但同时又向我们提出了另一个难题：如何选择一个合适的快递公司呢？

　　途径：
　　快递公司通常都是规模比较小，经营比较灵活的，很多快递公司会主动***来推荐自己公司，行政人员可以从这些自荐的公司中选择信誉好、价钱低、服务好的公司来合作。也可以从网络、行业内了解快递公司的信息，通过别人推荐来寻找合作公司。

　　选择：找到一家快递公司不难，难就难在鉴别这家公司是否真的“价廉物美”。有一些快递公司实际上很不正规，几个人骑着自行车就敢到各个公司送快递，这样的公司根本无法***时间、服务以及赔偿等相关问题。在选择一家快递公司的时候，我们可以根据以下几个标准：
　　01、营业执照。作为一家注册的快递公司都会有营业执照，在进行合作前必须要亲眼看到他们的营业执照以及批号（切记：复印件没有用），如果涉及到签订合同的问题时还要向快递公司所在的工商所求证，证明所提供的营业执照是真的，并且可以从工商所处了解到该快递公司的口碑如何，这对于合作很重要。

　　02、规模。如果公司每天发送的快件很多的话，行政人员在找快递公司的时候还要注意考虑规模问题，有些快递公司确实有营业执照，但其实是规模很小的，如果同这样的快递公司合作，很容易造成快件被耽误，直接影响到工作，所以要详细了解快递公司的规模、业务、所覆盖的服务范围是什么，了解的越仔细，对以后的工作越有好处。

　　03、诚信。快递是服务行业，诚信很重要，因为这里涉及到赔偿的问题。行政人员可以先从行业内了解该快递公司的信誉怎样，也可从快递公司现有的客户处了解它的服务。快递重在短时间高效率，如果快件被耽搁，业务受影响或快件被损坏、丢失、送错等问题出现就涉及到赔偿的问题，如果不选择一家信誉好的公司合作，很容易在送快件过程中出现纰漏，到时会使公司和业务双重受损。如果快递费是按月结算的话，信誉就更重要了，信誉好的公司可以***按劳索酬，不会出现虚报的情况。

　　04、人员素质。在考虑了快递公司的各种硬件设施之后，也要注意看看快递员的个人素质，因为快件是需要快递员直接经手的，如果快递员的个人素质不高，或者道德有问题，那很可能导致贵重物品的丢失、钱财的丢失等问题，这会直接影响到行政人员的日常工作。

　　05、服务。快递提供的服务讲究时效性，因为涉及到公司的业务，所以很多快件要求在非常短的时间里送到客户方，这就是考验快递公司服务的时候了。建议行政人员在选择一家快递公司长期合作之前，要多看几家快递公司的服务，选择服务***的，即使多付些快递费也值得，因为当你快递现金、支票、贵重物品时会减少担心。

　　以上四点就是在选择快递公司时要十分注意的，很多时候都需要行政人员亲自考察，在日常的服务中鉴定快递公司的质量，虽然麻烦一点，但可以“一劳永逸”，为以后的工作省去很多麻烦。

　　（03）寄样品时需填写的项目及内容：
　　收件人姓名、***、地址、电话、邮编：
　　付款方式：到付；预付；其他；
　　包装方式：信袋；软袋；纸箱；其他；
　　时限：8小时；12小时；24小时；36小时；48小时；标准；
　　件数：
　　重量：有按体积计算出的重量和实际重量；
　　尺寸：长X宽X高；

　　（04）寄样后要做的工作：
　　将《样品确认书》传给客户，让客户确认样品各方面的性能，需改进则改进，同时追踪正货订单的下达；
　　保存挂号单或快递单；
　　登记邮寄过的客户，包括客户收件地址、收件人及其公司名称、电子邮箱、电话、传真等；

　　（05)样品提供：
　　　I，工厂现有款式：
　　　1.1，根据客户对工厂的样品报价及成品报价需求，拟定相应的样品及成品报价《样品报价单》；
　　　1.2，将《样品报价单》呈副总经理以上核准后，传真给客户，待客户盖章签名确认后，开具《工厂样品订单》由相关部门进行样品生产；
　　　1.3，样品生产好后，由样品制作部门交质检部门检验合格后，则以客户需求时间的紧急与否，通过快递方式或普通邮寄方式邮寄；

　　　II，开发新款式、新外观的样品
　　　2.1，将客户通过传真、电子邮件等方式传过来的新款式样品要求资料转发给技术研发部门；
　　　2.2，由技术研究开发部门与模具开发部门共同核算开发新样品所需的模具费用（Mould’s Expenses）；
　　　2.3，将模具费用报给客户，当正式正货订单数量超过一定数量，模具费用从货款中加以扣除，即客户在订单超过一定数量后可回收已预交的模具费用；再报模具成本的单价，传真给客户；
　　　2.4，客户同意(Approve)并签字（Signed）、盖章(Stamped)确认(Confirm)，通过《联络函》（《Internuncial Letter》）告之技术研究与开发部门（Engineering Department），再由技术研发部门排上《模具开发进度表》（《Mould’s Developing Schedule》）；
　　　2.5，通过《模具开发进度表》（《Mould’s Developing Schedule》），一面追踪新模具开发进度，一面追技术研发部门开具《物料消耗表》（《BOM(Bill of Materials)》），再下《样品订单》（《Sample Order》），由样品制作部门《Sample’s Producing Department》进行样品生产；
　　　2.6，样品生产好后，交质检部门(Quality Checking Department)检验合格后，再寄给客户，寄样后，要登录《送样登记表》（《Samples Posting Registration Form》）；同时业务部门需留样一套并加以登记，以便将之作为正货订单生产的依据；另外，留样实物要加以标示，并写上客户的名称；