第二部分：外贸接单流程

　　正式试单（Formal Trial Order）之接单
一、根据客户询价进行报价
　　01，根据客户订单数量多少及产品品质量等要求进行报价（《QUOTATION-PRICELIST》），待客户满意下达正式订单为止；
　　1.1，对不同的客户进行分类报价；
　　1.2，报价依据:
　　A，每年工厂每个机型的成本单价；
　　B，客户订单数量多少；
　　C，产品品质量要求；

　　02，客户下达《采购订单》（《Purchase Order》）；

　　03，对客户下达的《采购订单》（《Purchase Order》）进行审单工作：凭日常的经验，或查阅以前客户所下的订单，对现有客户现有订单的不明白之处通过传真、电话或电子邮件等方式与客户方面联系，直到清楚为止；如果客户在《采购订单》中标示“Same as the P.O.”，则应以以前订过的订单为依据下达《工厂生产订单》（《PRODUCTION ORDER》）；
　　A，产品品名（ITEM）；

　　B，规格型号（DESCRIPTION）：需分清客户订单中产品规格型号与工厂内部的产品编号；

　　C，单价（UNIT PRICE）：

　　D，数量（QTY-QUANTITY）：

　　E，金额（SUM-AMOUNT）：注意订单总金额一般需在《采购订单》下方以大写的方式加以标注，如：
　　　 USD1，935.59
　　　 SAY TOTAL ONE THOUSAND NINE HUNDRED THIRTY FIVE DOLLARS AND FIFTY-NICE CENTS ONLY

　　F，交货期（DELIVERY TIME）：要力保如期交期（DELIVERY GOODS IN TIME）；
　　　为保险起见，一般需将交期比客户给的交期提前一天；《GALLANTO CO.，LTD’S GOODS DELIVERY TIME’S SCHEDULE》，如果工厂内部生产安排的交期与《采购订单》中要求的交期发生冲突，则需各部门召开紧急会议，待每个部门提出供料时间后，再确定准确的交货期（EXACT DELIVERY TIME）；

　　G，***小订单量（MOQ-MINIMUM ORDER QUANTITY）；

　　H，付款方式（PAYMENT TERMS）：
　　月结30天，电汇（T/T，all the sum of the goods paid within 30 days after  *域名隐藏* ment monthly，telegraphic transfer， i.e.， T.T） 

　　I，包装方式（PACKING TERMS）：
　　01，客户提供包装设计方案，这种情况仅适应于当批产品，或品牌一样的产品，只限此客户；
　　02，照工厂现有包装方式，适应于所有产品；

　　J， 出货方式（SHIPPMENT TERMS）：
　　01，客户***地点的某仓库；
　　02，将产品直接汽运至客户自己的公司；
　　03，急货则需要空运；
　　04，有的还需要工厂内自己报关；

二、根据客户订单，做《形式***》（Proforma Invoice）一式两份，同时签字并盖上公司的合同章。两份《形式***》（Proforma Invoice）同时寄/传给客户，并请客户回传一份盖好章的《形式***》（Proforma Invoice）；

三、根据客户回传的《形式***》（Proforma Invoice），开具《工厂生产订单》（《Production Order》）并呈部门主管审核，再呈副总经理以上核准后，盖上公司合同审查章后，再给工程技术（Engineering Department）部门、生产管理（PMC）部门、质检（QC）部门审查签名生效；

四、将该已下达的《生产订单》登记在《订单接单统计表》中以便于统计，将新《生产订单》列入《订单跟踪一览表》并进行相应的跟踪；