第四部分：外贸出货

一、提前两天从生产计划部门得知订单可以出货时，将订单之《发货装箱资料》（《Packing List》）传给客户，以知会客户此订单可以出货；
　　01，装箱方式：若客户没有特别***每箱装多少数量，一般按工厂现有的装箱方式装；
　　02，如何计算尾箱净毛重？
　　尾箱的毛重=尾箱的净重+外箱的重量；
　　尾箱的净重=尾箱中产品的数量X尾箱中每个产品的净重；
　　尾箱中每个产品的净重=每箱总净重/每箱中产品总数量；
　　03，若遇到一个客户订好几个机型，尾箱一般将相同系列的放在一个尾箱里面；

二、将在《出货***》（《INVOICE》）上签字盖单后，再传给客户，待客户签字、盖单并确认回传后方可出货；

三、客户接到《发货装箱资料》（《Packing List》）后即可通知入仓地址（这只是针对部分客户，那些有***地点仓库的客户）；有的客户则要求直接寄给客户；

四、接到客户的入舱/仓单，即开立《出货单》和《出厂申请单》。若公司装不完货，则应在外边打电话请车装货；《出货单》由行销部开立，有会计联、行销联、资材联、保安联；

五、货物运输方式：
　　01，货柜-集装箱；
　　02，卡车（适应于货物数量太多时，按距离远近计费）；
　　03，厂车（适应于货物数量不多时）；
　　04，空运；
　　05，手携；

六、出货时需注意的问题：
　　01，安全性：手续交接安全；
　　02，联络方法：电话号码或传真号码；
　　03，若汽运，需司机将汽运底单带回；
　　04，若送仓，则需写送货清单；

七、出货细则：
　　01，出货时，行销人员通知客户、仓管和生管人员，由生管人员请生产线员工搬货、装车时，行销人员需在旁点数，确认无误后在《出货单》上签名。将《入仓单》交给司机。
　　02，发汽运或空运的需吩咐司机，买保险的比率；
　　03，货出工厂后，需将其所出货订单规格及数量等等登记在《客户出货追踪表》上；
　　04，货装上车后需装保安联交给保安，出货后将订单拿出放到每个客户已出货的订单文件夹里面；
　　05，司机将《货运单》或《客户入仓单》签回联带回，业务部门需要将此单传给客户，表示此货已从工厂出运；
　　06，出货后几天，估计客户已收到货，需填《收货确认书》给客户签名盖章并回传，表示货已收到；
　　07，有部分客户买工厂自己的品牌，则需查成品仓库存的实际数量，可挪用的则挪用。若无库存再工厂订单安排生产；
　　08，每周六将所出货包括正货及样品均列出来，交与财务部对帐核算；
　　09，一般情况下，出货后一个月内财务将《增值税***》及《专用缴款书》寄给客户，估计客户收到后，马上进行追款行动，一般看到客户传来的付款底单为据；