第七部分：出口订单产销规定

一、各部门及人员职责一览表：
　　01，总经理：负责签订《销售合同》；负责对《销售合同评审表》的审批；
　　02，营销中心国际外贸部：负责样品制造的传达、邮寄；负责出口订单的接单、组织评审；负责产品信息的反馈；负责出货事宜的联系；
　　03，制造部：负责制造及生产能力的评审；
　　04，采购部：负责物料的采购与采购能力的评审；
　　05，品管部：负责检验与试验及检测能力的评审；
　　06，技术开发部：负责样品制作与技术方面的评审与相关工艺文件的提供；
　　07，业务部：负责出口产品的储存、防护、装柜、开单发货；

二、样品制造：
　　01，营销中心国外部：任何客户在正式下单前，传真、口头、电话形式向公司索取样品时，其应立即将客户要求登记在《出口产品样品制造通知单》，由其经理批准后发到技术开发部、品管部、采购部；
　　02，技术开发部：该部门经理***人员制作样品，需要的材料下单给采购部采购，样品制作完毕后，编制《出口产品样品物料清单》（注册通知单号），自留一份，另复印一份（品管部检验作参考）连同样品交品管部签收、检验；
　　03，品管部：经品管部检验合格的样品由品管部开具《样品检测报告》并在上注明《出口产品样品制造通知单》编号，复印一份连同检测好的样品与《出口产品样品物料清单》交营销中心国外部签收。如检验不合格由技术开发部制作人员返工，直到品管部检验合格后方可交营销中心国外部；
　　04，新开发产品样品：如样品为新开发的产品则由营销中心国外部组织品管部、制造部、技术开发部、采购部、财务部评估，评估报告由技术开发部编写；
　　05，营销中心国外部：营销中心国外部经理或其***人员接收样品后，由营销中心国外部邮寄到客户***地点；
　　06，营销中心国外部：样品制造、检验与材料采购过程中不明白之处应及时与营销中心国外部沟通，以免造成不必成的浪费；

三、接单评审：
　　01，当客户确认公司样品后，并以附件或传真的形式向公司下订单时，在《销售合同》签订之前，必须明确顾客的要求，对含糊不明之处应与客户沟通，达成共识；
　　02，营销中心国外部业务员：营销中心国外部业务员应将客户要求填入《销售合同评审表》（如客户提供样品，则应与样品同行）中，报营销中心国外部经理，组织相关部门负责人评审。若客户所订货品是公司常规定型产品，则由营销中心国外部组织相关厂长、品管部经理、采购部经理评审。若客户所订产品是公司特殊的品种、或从未生产过的产品，则营销中心国外部必须组织制造部厂长、品管部经理、采购部经理评审；

四、评审内容：
　　01，技术开发部：评审产品的技术性能安全及工艺、包装要求，明确是否需要进行产品开发，增设相应的模、夹、量具及设备，并制定出相应的《产品物料清单》与产品工艺要求应按照评审规定的同时下发到相关部门；
　　02，品管部：评审产品所需的检测能力、品质控制能力，是否需要编制《质量计划》，如需，应在评审时确定《质量计划》发放到相关部门；
　　03，采购部：评审订货产品所需原材料、外购件、外协件的采购能力；
　　04，制造部：评审产品的交货期、交货数量及生产能力；

五、评审说明：
　　01，参加评审的人员必须明确自己评审的合同内容，对不明白之处必须与营销中心国外部澄清；
　　02，参加评审的人员必须在相应订单《销售合同评审表》中相应的栏内签字方可生效；
　　03，营销中心国外部将下发《生产通知单》经营销中心国外部经理批准后连同相关的资料复印下发到相关部门；
　　04，如因公司原因导致要求更改合同相关内容，应由相关部门填写《合同更改申请单》交营销中心国外部经理或其***人员，由营销中心国外部与顾客达成共识，并填写《合同修改审批表》经总经理批准后下发到相关部门；
　　05，如因客户原因要求更改合同相关内容，营销中心国外部应明确客户更改内容并填写出在《合同修改审批表》，报总经理或其***人批准后下发到相关部门；
　　06，对于客户的要求公司不能接受时，营销中心国外部应以书面形式与客户达成共识；

六、产品的入库：
　　01，各制造部生产完成后，由品管部检验员进行***终检验和试验开具《***终检验和试验报告》经品管部经理批准后，合格后随产品入库，不合格退生产制造部处理合格后才入库；
　　02，检验合格入库的产品由品管部通知营销中心国外部经理或其***相关业务人员，由营销中心国外部经理或相关业务售货员与客户联系其需要的产品已生产完毕，客户将派验货员到公司进行验货或不验货。验货日期应由营销中心国外部相关业务人员通知品管部以做好相应的检测仪器准备与场地；
　　03，验货合格，其检验员通知客户待出货；验货不合格则由公司进行返工、返修直到验货合格为止；

七、成品出货：
　　01，成品出货由营销中心国外部填写《出货通知单》（上面注明：来柜时间、柜号、装柜、报关时间、产品名称、规格型号、出货数量、装柜方式、是否需要提供易损件等）。营销中心国外部经理审批，发送业务部经理、品管部经理，由业务部负责装柜，品质部负责出厂前产品检验和试验并监控装柜质量；
　　02，来柜时业务部开出《产品出仓调拔通知单》下发仓库，业务部相关成品仓管员交托运司机的《托运单》上的货品名称、型号规格、数量、报关时间、结关时间、港口名称与《出货单》核对，核对无误后，再核对柜号，并检查货柜有无缝隙、不卫生等不利于物品储存的因素。仓管员应先将货柜门打开进入货柜，由外面的人把门关上，查看货柜有无缝隙等情况。如有缝隙应及时采取措施，并清扫柜内杂物，保持柜内干燥，方可装柜；
　　03，装柜方式由成品仓仓管员依据营销中心国外部给定装柜方式，组织搬运工进行装柜，并点清上货柜产品的品种、型号、规格、数量与易损件等。装柜完毕，将货柜进行拍照，再装货柜门关好锁门，并贴上临时封条（封条贴在两扇门之间），并开出《出仓单》由托运公司签名，业务部经理批准后方可放行。如货柜装不下，仓管应及时反馈与营销中心国外部联系以采取补救措施；
　　04，出货时业务部、成品仓库仓管员应及时通知营销中心国外部、营销中心国外部将派相关业务员监控仓库装柜，监督内容“装柜方式、产品搬运、核对《托运单》及柜号、产品名称、规格型号、数量及装柜时间（装柜时间必须不影响船期）等。柜装完后填写装柜记录，托运司机签名，营销中心国外部经理审批，业务部一份，营销中心国外部一份。装柜记录一般包括：货品名称、数量、规格型号、柜号、客户名称、产品发往地点等内容；