第三部分:制作《生产通知单》、《仓库发料通知单》、《材料耗用明细表》 一、《生产通知单》的制作(P.O.:Production Order) 01,收到客户订单,作为工厂一般不会把客户订单(Purchase Order)直接发到车间进行生产,须把客户订单转化为工厂生产通知单; 02,在转化客户订单为《生产通知单》时,必须明确客户订单中的产品名称、规格型号、数量、包装要求、出货时间,并且在转化过程中不得有误,有什么特别要求一定要在生产单上注明。只有这些资料明确,各相关部门才能凭以安排备料生产,做好生产计划; 03,值得一提的是,工厂交货期可以保守显示,如交期为12日时,你可以显示为10日,留多一两多给自己以防生产安排时有什么不测; 二、《材料耗用明细表》的制作(BOM: Bill of Materials) 01,此表的制作是根据订单制作,一张订单一张材料耗用明细表; 02,此表上要求显示物料名称、规格型号、单位、所需用量,设仓库存量、订购数量; 04,对此,作为制作此表的人员,对厂的产品一定要较熟悉,什么产品用什么材料,用多少心中有数;否则就只有拿着订单产品当做新产品一样把产品解剖而制作耗用表; 05,值得一提的是,耗用表上一定要列出整张订单所用的全部材料,不得漏打、误打、多打,否则对相关部门备料、生产造成困扰,或者增加库存,重者造成老板经济损失; 三、《仓库发料通知单》的制作: 01,此单的制作因有几项同于《材料耗用明细表》,只是多了一个损耗率而己; 02,以上表单制作出来经审核后须即时发放给相关部门; 03,发放时请做好发放纪录; 04,《材料耗用明细表》发放给仓管员后要跟踪,要求仓管人员即时查库存量并填在相应的栏中,仓管员交来之《材料耗用明细表》须请仓管在上面签字,这是责任问题;
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