第四部分：物料采购及物料进仓跟踪

　　01，采购根据《材料耗用明细表》上的“所需用量”和“仓库存量”栏数据，再结合平时生产或运输过程中物料的损耗情况采购适量的物料；
　　02，作为跟单员，在此环节中，可能会涉及《采购单》的制作、传真；
　　03，发出《采购单》给厂商后，涉及物料进仓情况；
　　04，制作《采购单》时，采购写给你的采购物料名称、规格型号、数量、单价、交货期不得有误，金额必须计算清楚，其余一些物料要求要表达清楚以便QC检验有凭有据；
　　05，另《采购单》上涉及到付款条件的，多少天付款一定要表达清楚；
　　06，打印好的《采购单》经采购员签字并复审后发给供应商，已传的***记录或在《采购单》上盖上类似《FAXED》的字样以便跟踪；
　　07，《采购单》传出后还得跟踪供应商是否签字回传，如一两天内没回传的，须打个电话问清情况，是否为不能生产或其他原因；
　　08，经签字回传的《采购单》除采购保存外，还应复印给财务和仓管，便于仓管收货和财务结算参考（财务结算当然不能只凭《采购单》，须根据供应商实际情况及退货情况结算）；
　　09，对于物料进仓的跟踪，须清楚每一项物料采购了多少，要求送货时间；
　　10，方便跟踪，每发出一张《采购单》时，***做好物料采购状况的集中记录，可以用类似于《物料进仓跟踪表》来记录，把采购物料名称、数量、要求送货时间记录在表，到时哪些材料进多少，欠多少，还有哪些材料没进仓一看此表一目了然；
　　11，如到了供应商对应的送货时间还没货到厂的，那你一定得打电话问个明白，确认供应商送货时间而***不影响生产进度，进而不误订单交期；
　　12，为方便同供应商联系，***把所有供应商的资料整理登记在册；