第八部分:出货跟踪 1,出货前一天告知生产部具体货柜车到厂的时间,并将《装箱单》分发给生产部相关人员,方便生产部安排出货工作; 2,出货前一天抽时间到成品仓清点数量。确定出货的数量,防止多出、少出、漏出。即使货物没完全好,也应先把已完工的产品清点数量,到出货搬货前也应把未点数的品种先点数后搬货; 3,到出货日跟踪货柜车是否到厂。如没到厂,与船公司联系,询问情况如何,大概几时可以到厂,***拿到货柜司机的联系电话直接打电话给货柜车司机询问他到了哪里,以便通知装货工厂须等到何时; 4,货柜车到厂后,以***快的速度记下车牌号码和货柜号码。***有司机联系电话,以传真方式传给外贸公司或船公司,以便他们预先填好报关单据,做好报关准备; 5,协助生产部安排装货员装货。跟踪装货员工是否有人编写箱号,所装货物是否为《装箱单》上所列货物。是否每一规格的产品留了一两箱放于货柜尾部用于海关查货用; 6,待货物差不多装完,每一个货柜填制一份《提货单》,待装完完毕后要求货柜司机签名确认。告诉司机报关地点,报关员联系电话。如有报关资料,请货柜司机带给报关员,***做好签收工作; 7,出货手续办理完毕后通知保安放行。电话通知报关员装货完毕货柜车出厂; 8,估计该是报关完成时间,打个电话给报关员,询问报关是否OK。因为,不可避免的在报关过程中有时会遇到一些麻烦事情。如有异常状况发生,协助报关员解决相关问题,使报关工作顺利完成; 9,知会客户货已走。传真装货资料给客户;
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