独联体信息港博客圈
 域名:http://linhaihong.blog.globalimporter.net/
 
  ·外贸单证流程

外贸单证流程
.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。 

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 

7. 验货: 

7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 

7.2:如果客人要自己或***验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 

7.3:如果客人***由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业***,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 

9.商检:如果是***法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,***等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 

10. 租船订仓: 

10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会***运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 

10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 

10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 

10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 

11. 安排拖柜: 

11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可 

靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 

11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 

13. 获得运输文件: 

13.1. ***迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 

13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 

13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 

14. 准备其他文件 

14.1.商业***:L/C 要求提供的文件中,对商业***要求***严格。***的日期要确定在开证日之后,交货期之前。***中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对***的条款应显示出来,要显示唛头。如果***需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 

14.2.FORMA原产地***:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在***日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发***,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A***通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 

14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地***要办理大使馆加签,也和***一样要提前20天办理。 

14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 

14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 

15.交单: 

15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 

15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 

15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 

16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。 

17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 

18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。 外贸知识 nexp.

[2006年 8月11日 11 : 55]      评论:[7] | 浏览:[3124]
     真诚的感谢
    您好,林老师.我看到了您的解答,在您的帮助下我顺利完成了我的工作.领导还表扬了我!在这里十分感谢您的帮助!谢谢!
    在水一方 | 2006年 8月28日 23 : 1

     答疑
    
几个句子和单词不太懂,请赐教!十分感谢!
您好,林老师!我这有一个名子和几个词不太会.望您能帮忙!很感谢!挺急的!您一会能给我翻一下吗?打扰了!真的非常感谢!拜托了!
翻译的句子:оборудование согласно ГТД №50143 по контракту № 6д-520 от 14,03,2003г.
ГТД(这个缩写词是不是海关申报单啊?)
还有几个词不太懂:установка для кладки образцов, гидравлическая блокирующая(затягивающая) муфта, контейнер 这都是石油方面的!谢谢!
在水一方 | 2006年 8月27日 22 : 10
回答:
Грузовая таможенная декларация (ГТД)货物关税申报单。
установка для кладки образцов 安放样品的装置
гидравлическая блокирующая(затягивающая) муфта 液压闭锁(制动)离合器
контейнер集装箱
    林海宏(林路佳学) | 2006年 8月28日 1 : 34

     几个句子和单词不太懂,请赐教!十分感谢!
    您好,林老师!我这有一个名子和几个词不太会.望您能帮忙!很感谢!挺急的!您一会能给我翻一下吗?打扰了!真的非常感谢!拜托了!
翻译的句子:оборудование согласно ГТД №50143 по контракту № 6д-520 от 14,03,2003г.
ГТД(这个缩写词是不是海关申报单啊?)
还有几个词不太懂:установка для кладки образцов, гидравлическая блокирующая(затягивающая) муфта, контейнер 这都是石油方面的!谢谢!
    在水一方 | 2006年 8月27日 22 : 10

     石油公司问答
    几个缩写词不会,请教!急!谢谢
您好,我有几句话不太明白,烦请解答!谢谢!一会就要了!急啊!"продавец"обязуется передать товар "покупателю" на Жаксымайской базе ПТО и КО/АО "СНРС-Актобемунайгаз" в течении 20 дней после подписания контракта.


валют. счет
корсчет
МФО 190301302 РНН 061800110
回答:
СНРС----СЕНТР НАСЬОНАЛЬ ДЕ ЛА-РЕШЕРН СЬЯНТИФИК 属于哈萨克斯坦语的缩写,公司的名称。
АО "СНПС- Актобемунайгаз" ----是哈萨克斯坦***的石油股份公司之一,有自己的油田以及碳氢化合物矿产***,与中石油有着紧密的合作,是中哈友好合作的成功范例企业。

Жаксымайской базе ПТО ----Жаксымайская база производственно-технического обеспечения---ы生产技术保障***
КО "Актобемунайгаз"----КО在这里应该是控股公司
(МФО)---Микрофинансовые организации 微观预算机构
我想缩写回答完毕,你应该能够翻译了。
以上为本人原创翻译,仅供参考,欢迎体宝贵意见!!
林海宏


    林海宏(林路佳学) | 2006年 8月26日 15 : 1

     几个缩写词不会,请教!急!谢谢
    您好,我有几句话不太明白,烦请解答!谢谢!一会就要了!急啊!"продавец"обязуется передать товар "покупателю" на Жаксымайской базе ПТО и КО/АО "СНРС-Актобемунайгаз" в течении 20 дней после подписания контракта.

валют. счет
корсчет
МФО 190301302 РНН 061800110
    感恩的新 | 2006年 8月26日 13 : 39

     好文,谢谢
    好文,谢谢
    fob | 2006年 8月19日 16 : 48

     金德西征
    ·关于金德

金德管业集团是一家经***工商行政管理总局批准注册的大型企业集团,组建于1999年,注册资金

6亿元***。固定资产70亿,经营范围涉及新型化学管道系统的制造、模具制造、家具制造、物流运输、酒店、足球等产业。以化学建材产业为主导,推动其他产业共同发展是集团公司目前乃至今后一段时间内的主要经营方针。

金德管业集团下属有多家大型中外合资企业,在***设有多个产业化***。集团目前已发展到200多

家销售分公司,500多个办事处,销售机构遍布***。金德产品畅销国际市场,并成功占领了欧洲、中东

,南非等地。拥有关联上市公司—金德发展(000639)和中超球队—沈阳金德足球队。集团公司现有高

素质员工万余名,其中有丰富经验的高级技术人员600余名,有良好学术造诣的中级技术人员1200余名。

公司现有高层管理人员均具有外资企业管理经验,每年还选派高级员工到美国和欧洲的著名商学院研

修,学习先进的管理方法,***了公司的经营管理始终与世界同步。



   金德管业集团引进德国尤尼克塑料设备

制造公司铝塑复合管生产线、德国克劳斯·玛

菲公司PVC-U给排水管生产线、德国巴顿菲尔

德公司全塑生产线及香港震雄注塑机等先进生

产设备,采用高科技手段生产“金德”牌

PAP铝塑复合管,PPR铝塑管、PE-X交联聚乙烯
管、PE-RT耐高温聚乙烯管、PPR全塑管、PE燃气管、PE给水管、PE矿用管、HDPE大口径双壁波纹管、

HDPE大口径缠绕管、PVC-U新型复合排水管、PVC-U给水管、电缆护套管等和与之配套的铜管件、

PPR管件、PE-RT管件、PE给水管管件、PE燃气管管件、PE矿用管管件、PVC管件及相应的安装工具等。

产品广泛应用于供水、供暖、燃气、氧气、压缩空气管道、输油和冷却液用导管、通讯光缆套管、

电线屏蔽套管、消防水输送、高速公路排水,各种市政、工业、矿山、养殖、农业排水、排污、通风

等领域。



  金德管业集团是***火炬计划项目和***高新技术企业,中国建筑金属结构协会和中国工程建设

协会定点生产企业,建设部科技研发***,拥有***管道研究检测中心,是省级企业技术创新中心。

公司已通过ISO9001国际质量管理体系认证、ISO14001国际环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安

全认证和中国环境标志产品认证,通过了英国WRAS 等海外***的***认证。现为中国建材协会常任理

事单位,中国建材市场协会质量服务信誉AAA级企业。金德系列产品已获59项***专
     | 2006年 8月16日 15 : 33

  日 历 calendar
« 3月 2024 »
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
               
  全 站 搜 索

  博 客 介 绍 
    在绝境中寻找希望,人生终将辉煌!!! В сложной ситуации и самом отчаянном положении всегда есть надежда на лучшее, жизнь в конце концов будет блестящей. 26年以上俄语学用经验,5年以上的俄罗斯经历,1000万字以上全专业领域翻译经验,专业、高效、雅致,超值服务,业内***。 高级审译 Алёша 林鼎盛 QQ(微信号):22079138 linhaitian777@126(dot)com SKYPE:linhaitian777, 疯狂俄语鲁芳的群:http://www(dot)yuncat(dot)net。林鼎盛抗癌公益群103532643 新浪微博:宋峰工贸林鼎盛 http://weibo(dot)com/u/1459644124,#林鼎盛有约# ,#好言重译重塑#,国际广播天台《林鼎盛有约》专栏 博卓翻译有限公司,新疆宋峰工贸,林鼎盛中药皂 独联体信息港博客圈致力于启蒙俄语人才、启示俄语工作者、启发创新合作模式、启动战略联合! 俄语圈倡导帮扶互助、团结友爱、重诚信信诺、自强不息。 CCTV-7,致富经。
  文 章 分 类 
· 俄语翻译招聘 信息发布平台 [262]
· 俄语分类词汇 [228]
· 医疗保健 [8]
· 圣经中俄文对照 [7]
· 俄文歌曲,电影,收音机所有音频或 [15]
· 俄语学习 [36]
· 俄罗斯独联体商情发布 [27]
· 中俄对照作品 [97]
· 俄罗斯白俄罗斯乌克兰独联体留言板 [17]
· 俄语学习问答 [11]
· 项目合作对俄白乌独联体 [63]
· 原创作品 [42]
· 中国 [40]
· 俄文中国导游词 [6]
· 独联体综合信息 [417]
· 俄语语法 [55]
· 友情发布平台-中俄合作翻译中心 [9]
· 中国国际展会会展信息发布平台 [2]
· 独联体留学旅游信息港 [6]
· 俄罗斯国立医科大学 [9]
· 小语种 [6]
· 跨国管理 [4]
· 独联体资料库 [51]
· 俄白乌独联体法律-法规-政策-规划- [190]
· 外贸知识理念 [66]
· 中英词汇及对照 [458]
  最 新 发 表 
    打破体制束缚,创造新机制,变堵为疏,促进复杂事情迎刃而解
    Весенняя гроза 春雷
    В лесу родилась ёлочка 森林中有棵小枞树
    翻译技术行业,译员的态度决定一切
    从对俄塑料机械技术翻译说起谈中国的强企之路
    简论笔译与口译的阴阳之道
    对整个俄语圈的倡议
    转基因时代,西方走错了路,中国将引领一条新路
    Не говори мне ничего 什么都不要对我说
    转基因时代,西方走错了路,中国将引领一条新路
    翻译技术行业,译员的态度决定一切
    莫言获诺贝尔奖 Нобелевская премия присуж
    Технологическая инновация Антай
    Пекинская больница Антай
    凉州词 Лянчжоу цы
    Огнеупоры для цементной печи компа
    诚信拯救世界
    俄罗斯开放投资 诚邀天下投资者
    无缘诺贝尔奖,中国也当为俄罗斯总统的批评内疚与自责
    今日俄罗斯
    论语 Лунь Юй(古文-白话文-俄文对照-1-5)特此纪念孔子生日
    历史可要短得多История была намного короч
    俄罗斯公司招聘俄语翻译
    中国战略强于美国战略
    世界上使用***广泛的10种语言
    俄语在前苏联各国地位不同 仍有近3亿人视作母语
    
    上市(HK、内地)矿业公司子公司招聘境外项目(投资13亿RMB,运营14-
    美容方面的中俄词汇3
    林鼎盛原创笑话汉译俄- 偷酒
    俄罗斯口岸大汇集
    俄罗斯产地煤炭名称中俄文对照
    俄语口语380句转载
    俄语流行口语极短句888个--6字句-7字句
    俄语流行口语极短句888个--2至5字句
    中国东北:重走振兴之路 中俄对照
    俄罗斯建筑规范与标准翻译、俄罗斯建筑规范翻译、俄罗斯建筑标准翻译
    公司名缩写 俄文
    ***解读中俄联手治理灰色清关
    对俄罗斯工程建筑行业***新法规的看法及建议
    俄农药市场前景广阔
    俄罗斯80%的药品依赖进口
    俄罗斯新闻社提供新闻推广及广告代理服务
    寻购无纺布设备
    俄罗斯销售煤
    俄制药企业寻求合作伙伴
    Медико-Производственная Компания《
    销售铝土矿
    寻购聚醚纤维
    寻找矿产项目合作伙伴
  文 章 归 档 
  最新回复(已关闭) 
  我的连 接(已关闭) 
  博 客 统 计 
·
文章总数:2135
·
评论总数:2458
·
访问总数:6832706
   管理入口